簿记对于正确管理您的业务资源至关重要。此外,您还需要这些记录用于税收目的。无论您是DIY还是雇用某人来跟踪所有事情,您都应该了解记账的重要性和基本知识。
保持良好的运营记录将提醒您任何现金流量问题和潜在的法律问题,并保持所有记录的最新状态将使您的年终税务准备工作更加简单。以下是一些基本知识,应该始终是标准练习,以保留在您的书中。
$config[code] not found收入和支出
应记录每笔交易。进来了多少,多少出来,它们来自哪里。
现金
记录您的业务所花费的现金很重要,这样您每年都会有准确的费用。编写可报销的支票并保存详细的小额现金记录都是记录现金支出的有效方法。
库存
保持所有库存的记录!这将帮助您通过跟踪趋势,防止窃取和错放商品以及将库存量保持在最低水平来预测即将到来的一年。购买日期,库存号,购买价格,销售日期和销售价格都是库存记录的相关信息。并将个人和企业财务分开!
应收账款和应付账款
始终跟踪客户欠您的债务以及您欠其他人的债务。谨慎记录尽可能多的数据,包括发票日期,数量,金额,条款,日期和已支付或到期金额,余额和客户信息。
员工/工资
雇用一名员工即使您有责任提交和支付表格和工资税,每个州都有自己的纳税义务。雇主有责任维护员工表格,如W-4(预扣津贴证明)和I-9(就业资格证明)。您有责任保留扣缴,雇主匹配,失业和工人赔偿的记录。
如果您决定自己进行簿记,则应在开始时咨询专家,以确保您处于正常状态。随着业务的增长,您可能希望将某人带到和/或部署更复杂的簿记软件。
准备纳税时间
按照你的书排序,准备税收应该是轻而易举的。从一开始就按顺序排列,这样您就不必再回头去尝试解决问题了。不要忘记汽车里程和零用钱等小事。
其他资源
- 为税务时间准备小企业
- 8小企业税务准备要避免的错误
- 簿记基础知识,第1部分:如何设置和管理应付账款
- 簿记基础知识,第2部分:如何设置和管理应收帐款
- 会计简介
会计照片通过Shutterstock
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