学习如何创建项目时间表可能需要一些时间和精力,但它会在任何职业生涯中获得回报。制定能够产生预期结果的计划可以为您提供优势,最终节省您的时间。
在页面顶部写下项目的简短描述。将此部分标记为“项目描述”。如果您对项目没有清楚的了解,请向您的主管或同事澄清。
$config[code] not found列出所有关键球员。谁需要参与或了解项目的进展?包括您认为他们的角色应该在项目中的名称,标题和简要说明。将此部分标记为“角色和责任”。
记录您将开始项目的日期。将此部分标记为“开始日期”。
确定项目的截止日期。将其写在页面底部并标记“截止日期”部分。
确定开始日期和截止日期之间的中点。将此日期记录在页面中间,并标记“中途点”部分。
记录到达中点所需的操作。谁应该参与?你需要什么资源?每个步骤需要多长时间?用一到两句话描述每一步。确保您定义的步骤符合项目开始和中点之间的时间范围。
记录完成项目所需的其余操作。在项目的中点和预计结束之间的时间线的剩余部分中描述这些步骤。
查看您的时间表。评估您为每个步骤分配的时间是否合理,并在必要时进行调整。
小费
比项目实际到期提前三到五天到期。在这个额外时间的建设为您提供了最后一刻变化或潜在挫折的空间。
如果可能的话,为流程的每个步骤添加额外的一天。如果一步比预期花费更多时间,这可以让您的时间表变得灵活。
使时间线详细而简单。它越复杂,如果以后需要修改就更难以改变。
与“角色和责任”下定义的人员分享时间表。您需要知道关键玩家是否不可用或无法完成其分配的任务。
如果事情没有完全按照您在时间表中列出的方式流动,请不要感到失望。许多因素可能会改变项目的实施。为每个步骤添加额外的时间可以让您有时间在必要时重新组合。