通过电子邮件旅行

Anonim

这篇文章是关于我已经有一段时间的问题的解决方案,你可能也有:从不同的位置收到电子邮件。如果您在旅行时将电子邮件下载到笔记本电脑中,然后接听并删除,那么当您回到办公室时,您将无法在桌面上收到消息。如果你在家里处理电子邮件,那么你就没有工作。使用公司邮件服务器和Microsoft Outlook的经典解决方案,一旦你在第二台计算机上工作就很难搞清楚。我已经探索了几种解决方案:与USB拇指驱动器同步是有吸引力的,直到我尝试它。我被告知Microsoft Exchange Server是一个解决方案,但我也被告知它是一个大公司的解决方案。我们有40名员工。

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我多年来一直在做的是使用GoToMyPC访问主桌面计算机。当我有良好的带宽可行时,但是当我没有时,它却没有。现在我的手机也发电子邮件(gulp),因此排除了GoToMyPC。

六周前,该公司推出了Zimbra邮件,取代了我们以前的邮件服务器软件,它对我有用。事实上,我欠公司里的几个人“你告诉过我”,因为它运作良好。我是在堪萨斯城的一家酒店发布的,我在那里待了一天。我没有担心远程访问台式电脑的带宽,而是去任何地方的邮件,Zimbra为我提供了所有文件夹和发送邮件,就像我离开它一样。

我们现在拥有的Zimbra实现还有联系人和日历,这意味着一个日历,在我当时使用的任何一台计算机上都是相同的日历。这很重要,因为我是那些到处都有计算机的人之一,我想是因为我喜欢它们,也许是因为我已经足够记得用IBM Selectric打字机写字了,在我的路上,我发现工具很强大。所以我办公室里有几台电脑,一台用于会议和旅行的平板电脑,另一台在家楼下的桌面电脑,还有一台笔记本电脑放在我的床头柜上。

Zimbra邮件系统甚至连接到我的每台计算机上的Microsoft Outlook,因此我仍然拥有Outlook界面,但Zimbra通过其连接管理它,这样无论哪台计算机我仍在查看同一封电子邮件,同样发送和收到,相同的文件夹,相同的日历和相同的联系人。

它还不完美。让Zimbra在办公室的主桌面上使用我的Outlook 2007和Vista很难,但在卸载并重新安装Microsoft Office后我终于做到了。上周,Zimbra与Outlook的iPhone同步工作正常,但本周我的平板电脑已停止与我的iPhone同步我的日历。我想有人升级了,无论是苹果,微软还是Zimbra;但至少邮件仍然与iPhone上的Zimbra完美配合,当我回到办公室时,我将卸载并在平板电脑上重新安装Office,看看是否能解决问题。

所以我为听起来像供应商而道歉,我与Zimbra没有关系,我们没有免费获得产品,没有人让我审查它。我只是分享,因为这有助于我组织起来,而且我并不是那么有条理。

- 蒂姆

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关于作者: Tim Berry是Palpla Alto Software的总裁兼创始人,他是bplans.com的创始人,也是Borland International的联合创始人。他还是商业计划书籍和软件的作者,包括Business Plan Pro和Hurdle:商业计划书;和斯坦福大学的MBA。他的主要博客是Planning,Startups,Stories和Up and Running。

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