掌握冷电子邮件艺术的15个技巧

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Anonim

发送冷电子邮件可能会带来风险。您不仅要将自己放在那里,而且很有可能您的电子邮件甚至无法打开,阅读或回复。然而,虽然运气在冷电子邮件的艺术中起着很大的作用 是 如何增加获得回复的机会。

我们询问了青年企业家理事会(YEC)的15位企业家:

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“为了增加获得回复的机会,你应该包括什么是冷电子邮件中的一个关键要素? (如果你有一个例子,请参考一个例子。)“

以下是YEC社区成员所说的话:

关注客户

“很有可能分享所有的荣誉,所有的进步,以及为什么他们应该选择你而不是竞争对手的所有原因。但是,这使得电子邮件成为“我是我。”而是关注客户,您知道他们需要或想要什么,或者为什么您的产品非常适合他们。 “我读过有关贵公司的文章以及您对美国制造产品的承诺,让我们来谈谈……'”~Alisha Navarro,2猎犬设计

保持简短和甜蜜

“你应该在前两句中解释你想要的一切。字面上你在前五到七个单词中真正想要的一切。这使得接收者可以轻松获得所需的一切而不会浪费他们的生命。“~Peter Daisyme,托管

找到共性

“尝试找到与您联系的人分享的内容。就我而言,我已经成功检查了LinkedIn,看看他们是否分享了联系人,团体,兴趣或来自同一所大学。这是建立融洽关系的一种简单方法,可能让他们阅读剩下的电子邮件。“~Andrew Thomas,SkyBell Technologies,Inc。

保持主题行不超过50个字符

“MailChimp分享了有关哪些特性使电子邮件更容易被打开的统计数据,而且您应该始终包含的一个简单方法是主题行需要不超过50个字符。这也迫使你简洁并吸引收件人的注意力。如果你能说一些有趣和简短的话,你就更有可能吸引收件人的注意力并提高开放率。“~Dave Nevogt,Hubstaff.com

不要超越

“没有人愿意在冷酷的电子邮件中立即出售东西 - 许多垃圾邮件发送者倾向于这样做,而你不想与他们联系。尝试自我介绍并做一个柔和的投球,更多地关注未来而不是你自己。最后,没有人想在冷电子邮件中阅读一面文字,所以请保持简短!“~Stanley Meytin,真正的电影制作

先增加价值

“发展强大业务关系的最佳方式是主动思考如何帮助他人。如果您找到一种方法来首先为他们增加价值,那么冷电子邮件更有可能引起收件人的注意。通过首先考虑如何帮助他人,你会对自己的帮助感到惊讶。“~Dound Bend,Bend Law Group,PC

问一个问题

“没有得到冷电子邮件的回复?尝试提出一个问题,突出您对收件人公司的了解并请求回复。这将使电子邮件更加个性化并开始参与对话。您可以尝试询问公司是否有兴趣投入时间进行新的业务策略,然后邀请他们回复以获取有关您的产品的更多信息。“~Doreen Bloch,Poshly Inc.

承认冷电子邮件

“当他们看到它时,每个人都知道一封冷酷的电子邮件 - 所以当你这样做时,请尽量让自己看起来更加人性化。实现这一目标的一种方法是承认这一事实虽然它可能是一封冷电子邮件,但您真正关心他们的反馈。让每个收件人感受到 通缉 。这样,他们真的会觉得他们的意见对你来说意味着什么,并希望它会征求你的回应。“~Jason Shah,Do

让它成为双赢

“这可能是一封冷酷的电子邮件,但你不想听起来很冷。要风度翩翩并陈述事实。你为什么联系他们?这对他们有什么影响?明确表示你提供双赢。如果电子邮件完全是关于你和你需要的,那么这似乎是自私的。确保您的电子邮件专注于提供价值,让他们知道您提供什么,以及对他们有什么好处。“~Nicole Munoz,立即开始排名

确保你有合适的人选

“您应该通过询问收件人是否是公司中处理您请求的正确人员来结束您的电子邮件。例如,您可以说,“如果您是与之讨论此问题的合适人选,我们可以在下周快速拨打电话吗?如果没有,你建议我向谁伸出手去?'“〜Justin Beegel,Infographic World,Inc。

自定义简介

“我总是根据我对这个人的了解进行自定义第一行。例如,如果我知道他们是尼克斯队的球迷,我首先要问的是,“你周六看到了尼克斯的比赛吗?”或者“恭喜在凤凰城的医疗保健会议上发言!”就像一个魅力。 ~Tamara Nall,领先的利基

表明你可以解决问题

“除了听起来人性化和个性化之外,电子邮件应该能够快速解决问题,以及我们如何帮助解决问题。电子邮件不应该让收件人连接点 - 它应该使他们很容易看到任何呈现的价值。如果收件人看到如何进一步沟通将使他们的生活更轻松,他们会想要回应。“~Angela Harless,AcrobatAnt

将他们的名字放在主题行中

“当我把他们的名字放在主题中时,我获得了83%的开放率和14%的回复率。与大多数冷电子邮件相比,相当不错。“~Eric Siu,Single Grain

提出具体的谈话时间

“当我们提出一个他们可以自由交谈的时间框架时,我可以更容易地与某人交谈。它消除了设置适用于双方的时间的来回。示例:明天下午3点我有空下午6点美东时间。如果您在这段时间内有空,请告知我们我们的新服务。“~Jayna Cooke,EVENTup

不要绝望

“玩得很酷,项目充满信心,而不是绝望。如果您的产品或服务具有价值且目标确实需要它,那么您的努力应该反映出来。看起来过于热切或绝望的冷电子邮件或销售策略可能成为潜在客户的主要危险信号。如果您的企业对客户感到绝望,那它有多好?“~Elio Palese,EvoJets

通过Shutterstock发送电子邮件营销照片

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