行政主管负责他所雇用的公司或部门的所有行政方面。这可以是企业或非营利组织，也可以是运营或财务等业务的某个部门。职位的职责可能会受到部门，行业或企业或组织规模的极大影响。
管理职责
行政主管必须兼得 领导和时间管理技能 不仅管理人而且管理资源。负责人力资源 - 包括招聘和培训实践，工资单和员工计划 - 行政主管也可以管理员工福利，例如健康保险和带薪休假。设施管理职责包括库存控制，日常办公操作以及在适用时与设施的房东合作。好 规划和沟通技巧 是制定业务计划和与员工合作实施和维护业务计划所必需的。
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行政主管负责监督所有行政人员，并确保制定政策以确保业务的管理功能顺利运行。根据业务情况，这可能包括跟踪运输记录，客户订单和可能的机密文件。这些专业人员还负责保持员工记录的最新状态，并参与预算开发。如果主管或同事需要出差，行政主管负责制定旅行安排和处理任何每日津贴。如果公司有聘请律师，行政主管就是他的联络人。
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行政主管的职位几乎可以在每个行业中找到，有时大公司在每个行业部门都有一个。财务管理，运营和行政总监，设施经理和记录和信息管理员都担任与管理总监相同的管理职责，除了对其业务部门更专业。例如，财务总监负责监督财务部门的所有行政职能，包括预算，计费和现金流，而设施经理则负责监督建筑物，设备和供应。较小的公司更有可能只有一名总体行政总监，但所需的经验可能取决于该职位所在的行业。
教育与资格
高中毕业证书是成为行政主管的最低教育要求但大多数进入该职位至少拥有商业，工程或设施管理学士学位。国际设施管理协会提供行政服务认证计划。认证有两个级别： 设施管理专业 和 认证设施经理 。但是，CFM认证还有其他教育先决条件。这些认证中的任何一项都可以提高您作为行政主管找工作的机会。
