商业支付欺诈没有减弱的迹象。
应付账款欺诈激增
事实上，根据最近由一家软件解决方案和服务提供商AccuImage引用的一项研究，该软件解决方案和服务帮助企业实现文档流程自动化，B2B支付欺诈在全国范围内有所增加。
尽管企业高管和财务人员疯狂地寻找解决方案来抑制应付欺诈的增加，但研究发现，过去一年中有超过四分之三的企业受到打击。
$config[code] not found“有很多方法可以骗取应付帐款，”AccuImage首席执行官拉里贝内特在一份声明中表示，“从创建虚假发票到检查欺诈行为都是如此。”
小企业主需要意识到这种令人担忧的趋势并采取必要的预防措施。
2018年法新社支付欺诈调查结果
据位于加利福尼亚州的Santa Clara文档管理和成像解决方案提供商称，提高支付欺诈率需要数字化应付账款系统，以帮助企业降低支付欺诈的可能性。
该文件管理和成像解决方案公司引用了金融专业人士协会（AFP）发布的2018年度研究报告，该报告称支付欺诈已变得更加复杂。尽管越来越多的企业正在大力投资安全措施。
在2018年AFP支付欺诈和控制调查中，AFP调查了近700名财务和财务专业人员，他说支付欺诈的主要目标是支票。随后是企业电子邮件泄密，这是一个日益受到关注的问题。其他目标是电汇欺诈和公司卡欺诈。
“令人震惊的是，尽管多次发出警告，支付欺诈率仍达到历史新高，”法新社总裁兼首席执行官吉姆凯茨说。 “除了非常警惕，财政部和财务专业人员还需要预测诈骗，并准备好阻止这些袭击。”
检测和防止付款欺诈的主要方法
AccuImage提供了一些方便的技巧，可以识别和防止组织中的付款欺诈：
- 创建审计跟踪，让员工具有明确的职位描述和职责分工，并利用不依赖于纸张的数字流程。
- 监控重复付款的请求。重复发票可能比实现更频繁地发生。一定要小心。
- 为防止欺诈而采取的一项重要控制措施是确保员工没有比执行其职责所需的更多权力。
- 在采购和应付账款之间建立强大的流程集成。应付账款和采购功能之间的强大流程集成可确保根据采购政策订购货物或服务，并在支付发票之前适当收到货物或服务。
- 使用数据来发现供应商发票中的趋势。数据丰富的组织可以通过监控供应商绩效或供应商支出的趋势来确定其供应商的多付款。通过定义识别潜在欺诈性发票的参数并将这些发票发送给某人进行审核，组织可采取更主动的方法来防止重复付款。
“安全的数字化应付账款系统将有助于减少欺诈以及所有应付的交互错误和不一致，”Bennett强调说，他的文档处理公司自1988年开始营业。
照片来自Shutterstock
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