公司建立团队的方式正在发生变化。
许多团队不再只是由特定办公室中的特定人群组成。相反，越来越多的公司正在与自由职业者，外部承包商或其他非传统工人合作。
但随着这些变化，有一些并发症。例如，有这么多不同的项目管理应用程序和服务，您的团队的所有成员，更不用说您的所有客户和客户，都不太可能使用相同的成员。因此，从一个中央平台管理所有项目，协作和其他通信可能是棘手的，如果不是完全不可能的话。
$config[code] not found这就是Share.to的用武之地。该工具是云协作软件提供商HyperOffice的创建。 Share.to的不同之处在于它可以与各种不同的现有系统集成。因此，当您遇到必须与使用不同系统的人进行通信的情况时，您不必诉诸无组织的电子邮件链。
HyperOffice营销和产品营销经理Pankaj Taneja在接受Small Business Trends的独家采访时表示，“尽管内部团队可以使用Share.to ……但它的目的是扩展到组织外的人员。因此，通常在组织外部进行广泛互动的小型企业将从中受益。“
Share.to将这种类型的网络称为“扩展网络”。这不仅仅是与您共享办公室的人，也包括您每天与之沟通最多的人 - 您的自由职业者，合同工，服务提供商和甚至客户。
$config[code] not foundTaneja还提供了一些具体的例子，说明小型企业如何能够从使用Share.to中受益。
例如，如果您拥有一个营销公司，您必须与您自己的团队成员密切合作，而且还要由您的客户和您可能拥有的任何合同工运行项目，您可以在Share.to中管理您的整个项目。
此外，小型保险经纪公司可以通过复杂的销售流程的所有步骤使用它来吸引潜在客户。软件公司可以使用它来管理与离岸开发商的项目。律师事务所可以使用它与客户合作。
要使用该平台，您需要创建一个共享工作区，这就像项目的基础。然后，您可以通过输入他们的电子邮件地址邀请任何人 - 客户，员工或其他工作人员。一旦您的团队成员加入您，您就可以利用网络聊天，移动聊天，视频聊天，语音聊天，文件共享，任务，日历等。
因此，如果您和您的直接团队成员在通过视频聊天进行通信时效果最佳，则可以在适用时选择该选项。但是，如果您与经常旅行并且只能通过移动设备定期通信的客户合作，他们可以通过这种方式与您联系。您还可以从已使用的第三方平台提取信息，例如Google Drive或Dropbox。
在处理项目时，您甚至可能希望在项目或对话中添加新人。例如，如果您是一家致力于为您的某个客户创建在线计划的营销公司，那么您可能会开始使用仅包含您，您的客户经理和客户的工作空间。您将查看总体计划并获得客户的批准。但随着项目的进展，您可能会发现您想咨询与您合作的专门从事搜索广告的承包商。因此，您可以将该人员添加到现有工作区并与他们聊天，或让他们与您分享想法或示例。
该平台背后的全部目的是使扩展或非传统团队的工作更容易。随着当今员工队伍的变化，它可以使您管理团队自己的许多项目变得更加容易。
图片：Share.to
