方便的模板使您可以轻松进行简单的更改，以便发出求职信，工作信，两周通知，公告甚至投诉信。信函模板通常包括您的地址，您的姓名，日期，您所写人员的姓名，信函正文和结账。使用字母模板格式化您的字母将使您看起来专业，优雅和有组织。
$config[code] not found在页面的顶部中心或右上角，写下您的姓名或公司徽标。在此之下，写出您的街道地址，城市，州和邮政编码。在其下方写下您的电话号码和电子邮件，最后在其下方，您认为合适的任何其他联系信息，例如您的网站。
大约四行，写下你将寄出信件的那一天的日期。将日期放在页面的左侧。
在日期下面的行上，写下您要写的人的姓名。下面应该是公司名称（如果适用），低于地址，低于城市，州和邮政编码。
在信件的日期部分下方移动两行，并写下您要处理的人的标题，例如“亲爱的动物组”，“可能关注的人”或“亲爱的约翰逊先生。”您可以使用冒号后名称，但使用逗号更标准。
再往下走两行并写下你信中的第一段。本段应包括您的身份以及您的职称，专业，资格或与您所撰写的信函类型相关的任何其他信息的简要介绍。
Gp两行向下并写下第二段。第二段应该是信的内容，并应告知读者这封信的原因。本段可能包括商业提案，解释您申请工作的原因以及您有资格担任该职位的原因，您之前的任何经验以及任何其他适当的信息。保持段落清晰明了。
走两行并写下你的第三段，这应该是你的“结论”段落。本节应包括最终陈述，例如“我希望这封信能很好地找到您”或任何不符合您的第二段的结束陈述。
结束时在第三段下方放置两行。你的结束可能包括“问候”，“真诚”或更加非正式的“有爱”或“祝福”。关闭之后应该是逗号。
在收盘后下三或四个空格，留出空间让您在打印文件后手工写出您的名字。在签名空间下方，键入您的姓名和头衔（如果适用）。
小费
不应缩进任何段落。
