参加会议前准备的10件事

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Anonim

我将开始一年中的一个时间,我将前往参加我真正期待参加的重要会议。多年来我了解到,准备,组织和灵活性大大增强了我的会议时间和经验。

会议可以非常高效,有趣或完全压倒性,并且取决于这些因素。参加会议所需的时间,旅行和精力投入使得在你去之前做好准备更加重要,这样你就不会在最后一分钟或更糟糕的时候争先恐后 - 当你在那里时。

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21世纪的会议参与者拥有更多的技术,社交媒体和内容选项,可用于分享和突出他们的经验和外卖。经验法则是

  • 准备
  • 变通
  • 请享用
  • 跟进

以下是参加会议之前准备的10件事,可以帮助您充分利用您的承诺和经验。

在参加会议之前该做什么

心态,态度,能量

最重要的是要结束松散的目标,完成任务,项目和截止日期,这样你就可以清醒地抓住并抓住机会。无论什么都可以等到你回来,让它等待。

专注于期待活动,与人交往,积极参与。阅读一些积极和激励的内容,下载一个应用程序或与您一起。

你的心灵和心灵可以让你有一个很棒的时间,并成为一个很棒的人见面。微笑,愉快,礼貌,展现您的享受。

文件,时间表,会议

收集所有旅行证件,航空公司确认号码和航班行程,并将其全部访问。全面了解您的整体旅行需求和体验。有几个旅行应用程序可以帮助您在智能手机上进行组织,包括Tripit,TripCase和GateGuru。

此外,还有一些应用程序可以提供城市指南,要做和看的事情,餐馆,特殊活动和连接应用程序,以便在会议中将您与人和会话联系起来。这些都非常有用而且相当简单。

会见特定的人

参加某些会议的重点是有机会与您所关注的同事,演讲者或主持人会面,参与并影响您。不要忘记为什么他们也想要见到你。

对您的专业知识充满信心,了解他们的背景,当前活动,书籍,以便您可以创建良好的对话。您想要见的谷歌人,访问他们的博客,网站,社交媒体,并尽可能多地了解他们。

卡片,讲义,品牌声明

拥有一张简单但带有品牌的卡片,上面有您的联系信息和徽标,并使用双方。当我们向人们展示印象时,名片将具有更多意义。这是一个营销工具。

当有人问“你做什么?”时,请确保准备好“专业品牌宣言”。一句话打开了门,为他们提供了一些他们能记住的关于你的事情。

开题,对话初学者,聊天聊天

准备一些破冰问题,或者可以建立共性或个人联系的陈述。这是你第一次参加这次会议吗?去年你最喜欢的外卖是什么?今年到目前为止你最大的成就是什么?

随机时间

建立一些随机,自由,意外的会议时间。说实话,我在浴室,机场,线路和大厅里遇到了一些非常酷的人。

社交媒体策略

无论会议的重点是什么,都应该融入您的社交媒体战略。使用LinkedIn连接到您遇到的人。使用Twitter和Google+告诉您遇到的人并分享他们的工作或网站的链接。使用Facebook发布您的优秀图片和视频,以及您的体验。

内容营销计划

您所知道的内容营销平台和工具是什么,并且具有最多的活动和结果?

使用您的网站突出显示与您产生共鸣的人物,会话和想法。拍摄一些你必须见到的“特定人物”和一些简短视频的照片,然后将它们放在Google+,YouTube和Facebook上。

围绕参与者和演示者使用的平台策略性地使用您的社交媒体。

技术,电线,电池

为您的所有技术,充电器,电源线和电池提供完整的检查清单,并确保随身携带所需的一切,以便抓住时机并分享它。

注意您使用的不同设备上的电池寿命,并确保在看到它们变低时给它们充电,以便在瞬间到达时不会错过任何捕捉。大多数会议现在都有充电站和发电站。

跟进计划

整理您的卡和您所建立的连接。我通常计划在会议结束后大约4天跟进我遇到的特定人员,并提供我们通过电子邮件和电话谈论的一些具体事项。

立即在LinkedIn上与他们联系,并附上关于他们以及他们使用的任何其他主要社交媒体的说明。如果人们在附近,请主动邀请他们亲自见面。

在主要行业会议上与人会面的机会是金色的。做好准备,享受乐趣,充分利用它来创造印象,增进关系并创造新的关系。

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