如果您希望在小型企业中完成更多工作，则需要组织起来。
对于小型企业，组织可以有多种形式。如果您在办公室工作，那么您的组织需求可能与经营商店或餐馆的人不同。但无论您在哪里工作，都要记住一些重要的基础知识。以下是一些组织提示，可以帮助您的小型企业立即完成更多工作。
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清除你的用品
当你有太多不必要的东西占用空间时，很难组织起来。因此，当您开始组织起来时，请检查所有办公用品，并丢弃或捐赠任何您不经常使用的东西。
确保一切都有一个指定的空间
从那里，你需要为一切找到一席之地。尽量避免一切远离工作区，以尽可能避免混乱。
轻松访问最常用的耗材
但是，您应该优先考虑最常用的耗材。如果您要在桌面或工作区附近的抽屉中放置任何东西，那么它应该是您每天使用的东西。
尽可能无纸化
消除混乱的一部分也避免了创造新的混乱。因此，请确保您只打印并保留绝对必要的文档和其他纸质文件。然后将其余部分保留为数字文件。
留在收件箱顶部
您的在线生活对于组织也非常重要。这从您的收件箱开始。组织时，向下工作到收件箱零，然后创建文件夹以组织所有收到的邮件。
退订
然后，您还需要取消订阅对您的操作不是绝对必要的任何简报或列表，以便您可以进一步减少未来的电子邮件。
每日对传入的邮件/文件进行排序
一旦您将所有电子邮件和邮件项目组织起来，您就需要努力使该组织继续运营。要做到这一点，最好每天留出一点时间来整理每一个传入的项目。
丢弃/删除非必需品
您还希望保持清除非必需品的精神超越您最初的组织工作。当您收到新文档，电子邮件，消息或其他项目时，请立即丢弃或删除您不需要的所有内容，而不是让这些项目占用的空间超过必要的时间。
整理你的社交媒体
社交媒体可能是网络混乱的另一个来源。如果您遵循大量不必要的帐户，那么您可能会花费大量额外时间来完成时间表。因此，取消关注或隐藏您不需要定期更新的帐户。
使用应用程序保持组织
您可以借助应用程序随时掌握重要信息。 Dropbox和Evernote等移动和桌面应用程序可以帮助您将笔记和信息存储在一个可以从任何地方访问的中心位置。
但要远离太多的应用程序
但是，重要的是您不要陷入为每个功能下载应用程序。如果你有太多，那么很难记住你在哪个应用程序中有什么信息，这会破坏目的。所以尽量坚持下去，并尽可能地为那些提供多种功能的人服务。
关闭通知
您也不希望经常遇到新消息和警报。因此，在您工作时关闭手机和计算机上的通知，以便您可以坚持手头的任务。
使用基本任务填写您的待办事项列表
组织的一部分是保持在需要完成的任务之上。所以你必须为每一天或每周都有一些待办事项列表。但是，请勿使用杂乱或非必要的项目填写您的列表。相反，优先考虑您绝对必须做的那些项目。
坚持单一计划者或在线日历
此外，将待办事项列表保存在一个中心位置非常重要。您可以使用纸质计划器或在线日历或待办事项列表应用程序，只要您经常坚持使用。
避免多任务处理
多任务处理是一种非常快速的无组织方式。你会发现自己玩弄了太多的耗材，打开标签，电子邮件和其他物品。你甚至可能完全落后于工作。相反，一次只做一个任务，直到你完成它。然后放回任何耗材并对处理该任务的任何数字项进行排序，然后再转到下一个任务。
确保所有库存都贴上标签
如果您经营的商家有库存，如商店或餐馆，那么您需要有一个系统来保持组织有序。并确保所有内容都贴有标签，以便员工也能轻松找到物品。
安排定期休息
如果你真的要保持井井有条，那么你需要确保你不要太过于不知所措。安排在每个工作日的一些短暂休息时间，以便您可以保持工作效率，并有一些内置时间，以防您遇到特别耗时的任务。
设置组织的时间
与其他任务一样，如果您想要成功，还需要将时间专门用于组织。因此，请定期将组织任务添加到待办事项列表中，并实际留出一些时间来完成这些项目。
进入一个常规
事实上，进入每日或每周例行程序以组织某些项目是一个好主意。例如，您可以在每天结束时留出五分钟来清理桌面并对电子邮件进行排序。然后在一周或一个月结束时，您可以花半天时间来实际浏览整个工作区和硬盘。
创建一个让您有意义的系统
在组织方面，您可以采取许多不同的路线。有些人喜欢把所有东西都保持在线，而其他人喜欢纸质策划者和文件柜。但是如果你想要真正成功，你必须做一些让你觉得舒服的事情。
通过Shutterstock组织的工作照片
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