无论您是招聘经理还是候选人，计划冲突和业务需求都是优先考虑的，因此很难或不可能进行面试。当招聘经理暂停工作申请或求职者改变主意时，可能必须取消面试。如果您发现自己无法进行或参加面试，请尽快通知对方。如果您不能打电话或者您只是想以书面形式取消面试，请发送一封精心编写的电子邮件。
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确认您无法进行面试并在隔天和时间内查看日历。列出要放入电子邮件中的备选选项。
获取候选人的申请材料，以确保您有准确的联系信息，并且您正在写入候选人的个人电子邮件地址，而不是企业电子邮件地址。
撰写表达您对取消的遗憾的消息，并提供其他计划选项。将标题放在邮件的主题行中，然后“重新安排，请”，以便候选人立即知道您想再次进行面试。例如，如果您有日程安排冲突，您可以写道：“我有一个日程安排冲突，必须重新安排我们的采访，该采访定于2013年2月18日星期一下午2点。如果您有空，请告诉我。下面列出的任何时间。感谢您的合作。我期待着您的回复。“
取消工作申请
检查作业申请以确认已取消。确定放置暂停的原因。您可以在电子邮件中向候选人披露原因。
获取申请人的申请材料，并确保您获得候选人的准确联系信息。
在主题行中插入位置标题，然后“取消作业单”。写一封电子邮件来解释为什么你必须取消面试并对候选人表示遗憾。例如，您可能会说：“感谢您有兴趣加入ABC公司团队。遗憾的是，我们的部门人员配置正在下滑，我们取消了您计划于周一下午2点面试的软件工程师职位。 ，如果您有任何疑问，请随时与我联系。与此同时，请查看我们公司的职业页面，了解您可能适合的其他机会。“
每日视频
Sapling带给你的Sapling给你带来了候选人取消
确认您的面试时间，安排会议的招聘人员的姓名以及与您面谈的招聘经理的姓名和职称。
将您的电子邮件发送给招聘经理和安排面试的招聘人员。感谢您有机会采访并表示您期待参加会议。一旦你知道你必须取消，就让面试官知道。但是，如果紧急事件阻止您出现在面试中，请立即致电面试官。如果您无法联系到面试官，请留下语音邮件并尝试联系现场操作员以留下备用消息。如果您有智能手机，请发送电子邮件取消，并表明您是通过手机发送的。在任何情况下，总是表示遗憾取消面试。
解释为什么必须取消会议，无论是因为日程安排冲突还是您决定停止求职。在您有空的时候提出替代日期并表示您对取消预约表示遗憾。如果您突然感染了妨碍您参加会议的疾病，即使您必须在正常工作时间之前留下语音邮件，也应尽快通知面试官。发送一封确认电子邮件，其中包含您离开语音邮件的时间。
如果您患有疾病，请表明您不想冒险将其转嫁给其他人 - 这比您说“感觉不够好”更贴心。
如果面试官知道您正在考虑其他雇主，请说明具体原因。例如，您可以写道：“感谢您对我的软件工程师职位资格的有利考虑。本电子邮件的目的是在2013年2月18日星期一下午2点取消我们的面试。我最近接受了另一个因此，我停止寻找工作。再次，我感谢您的时间和兴趣。“
小费
如果您的电子邮件客户端具有此类功能，请选中确认交付的复选框以及为您的记录请求的回执。或者，要求收件人通过简短回复确认收据。
如果您是一位受欢迎的候选人并且解释您暂停寻找工作，那么希望听取招聘人员或招聘经理的意见。
警告
避免发送简单的说你想要取消面试的简短信息，没有解释为什么也没有说明你对招聘经理或候选人的兴趣表示赞赏。在您的沟通中表现出专业的礼貌，因为您永远不知道您的路径何时可能再次交叉。
