让你的PowerPoints流行!

Anonim

如果你像我一样,你准备了很多PowerPoint演示文稿。我已经创建了近20年的幻灯片演示。在那段时间里,我学到了一些关于如何使演示幻灯片变得有用和刺激的东西。

我不会说我的幻灯片是艺术品 - 我知道它们不是。在我的商业生涯的头十年里,他们很无聊。他们几乎都是文字!但多年来,我学到了一些关于如何保持它们功能性,简单性和视觉刺激性的东西。以下是我学到的一些内容:

$config[code] not found

至少每隔一张幻灯片使用一张图片 - 没有什么比一个由不间断的文字海洋组成的幻灯片演示更无聊!图像“打开”你的幻灯片并吸引观众。图像刺激我们的右脑(直觉/创造性的一面),而文字刺激我们的左脑(分析方)。因此,通过在每张幻灯片上包含图像(或图表) - 或者至少在每张其他幻灯片上添加图片(或图表),可以为幻灯片提供更多的感官吸引力。

保持背景图像静音 - 我更喜欢幻灯片上的简单背景,因为它们更容易阅读 - 白色或其他浅色。作为个人喜好,有些人喜欢幻灯片上的背景图片,文字叠加在顶部。但是,一个过于分散注意力的背景将会引起人们对它的关注。然后幻灯片变得很烦人。例如,假设尝试读取叠加在下图之上的文本:

我故意留在Veer水印中,这样你就可以准确地看到阅读文字在详细图像上的难度。所有的细节和对比 - 这个词很难被发现,不是吗?想象一下,尝试在像这样的背景之上的子弹点之后读取子弹点。

相比之下,从柔和的图像开始,可能是漩涡或纹理没有很多对比。然后使图像透明,使其与文本竞争更少。以下是您可能用于背景的静音纹理图像的示例,它不会像读取文本一样分散注意力,如上图中的螺母和螺栓所示:

使用图像平衡旁边的文本块 - 添加图像的一种简单方法是将相关图像插入短块子弹点的左侧或右侧。文本的一般大小应该由图像平衡。这种技术对于商务人士来说很容易,因为它不需要具有图形的高级技能,但它可以快速增加幻灯片的视觉兴趣。它使用股票照片非常好用。 很棒的演讲 有一个用于平衡文本块的图像的简单示例。

大胆,整洁的图像是最好的 - 演示幻灯片通常在远处快速查看。因此,它不是“忙”图像或具有精细细节的图像的地方。保持图像简单,一目了然。

使用相关图片 - 现在这应该是显而易见的:如果你使用照片或矢量图像,你会希望它与幻灯片的内容相关。但是,我经常在幻灯片上看到与主题关系不大的图片。选择图像时,请查找具有良好关键字搜索功能的股票图像网站,并允许您以多种方式优化搜索。今天,没有理由没有找到与幻灯片主题相关的高质量图像。

使用单个图像和几个/没有单词来影响 - 如果你真的想把你的观点带回家,那么试着用一张图片占据整张幻灯片,几乎没有文字。换句话说,您可以直观地表达您的观点,而不是使用文本和项目符号。这可以有力地说明一点。当这样的幻灯片与其他带有子弹点的幻灯片混合在一起时,它会特别强大 - 这是一个很好的休息时间。要使图像覆盖整个幻灯片,请选择中型或大型图像,并确保它是水平图像(不是垂直图像)。

当然,我自己并没有全部了解这一切。以下是来自其他两个资源的演示文稿的提示,您可能会发现这些资源很有用,我从中学到了:

10/20/30规则 - Guy Kawasaki说PowerPoint演示文稿应该有10张幻灯片,持续20分钟,并且是30磅字体。他的提示适用于寻求风险资本家投资的企业家。虽然我有很多PowerPoint演示文稿超过10张幻灯片,持续时间超过20分钟,但我发现他的简单规则易于记忆并且是一本很好的一般指南。如果你将他的规则解释为(1)保持幻灯片的数量有限; (2)每张幻灯片允许2分钟通话; (3)保持字体大 - 你会帮助你的观众。

1分钟广告牌测试 - Vivek Singh 所有关于演示文稿 有一个有趣的测试,他要求你把幻灯片当作广告牌。他在他的网站上进行了自我测试,在那里他要求你想象你在驾驶时瞥了一眼广告牌,你有4秒的时间让图像给人留下印象 - 4秒后突出的是什么?虽然没有正确或错误的答案,但通过自我测试,您会意识到解决幻灯片的重要性。因此,在幻灯片上选择和呈现图像和文本时,请保持简单。 “繁忙”幻灯片不需要申请。

16评论▼