商业电子邮件的目的

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Anonim

办公室工作人员几乎通过电子邮件回复他们的所有通信 - 从申请额外的办公用品到向同事询问他们想吃什么午餐。但是,最简单的形式是,商业电子邮件用于共享信息。如果使用得当,电子邮件可以成为商务沟通的有效工具。

用于共享基本信息

如果您需要通知所有员工新的办公室政策,或者让他们知道重要的访客来自办公室,电子邮件是一个方便的工具。这是每个人都需要的信息,没有人需要回应,使其成为一种快速有效的沟通方式。

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用于营销和广告

电子邮件经常击败用于营销和广告的印刷媒体。您可以轻松访问受众群体,使用收件人的姓名个性化电子邮件,并包含指向组织的Web状态的链接。它快速,方便,有效。

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对于谈判

电子邮件是一种有用的交流方式,用于陈述事实,分享数字和与另一方谈判。它比普通邮件更快,并提供了一种简单的方法来记录诉讼程序。如果您想要查看报价中包含的内容,可以轻松对电子邮件归档进行排序,以查找所需的信息。而且你知道双方都有相同信息的副本。