如何写备忘录

如何写备忘录。备忘录是工作场所中常见的沟通方式。它提供了一种简单的方法，以快速，信息丰富的方式向您的同事或员工传达信息或想法。一些简单的提示可以使您的备忘录编写技巧有效且易于实施。

在撰写备忘录之前组织您的想法。备忘录意味着直接和重点，因此请确保以有效的方式组织所需的所有重要信息。

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了解基本备忘录的格式。备忘录的标题始终包括日期，发件人姓名，收件人姓名和主题标题。使主题标题尽可能具体。

简化您的信息。备忘录必须能够快速且易于理解。用可以理解的同义词替换大词或不常见的词汇，更重要的是。在适当的地方使用项目符号和编号列表。

消除与备忘录目的无直接关系的任何陈述。备忘录不是解释个人意见或想法的正确位置。这些只会为您的备忘录增加不必要的长度，并可能会分散您的观众对主要焦点的注意力。

记住你的观众。考虑谁将阅读您的备忘录，并确保以一种有吸引力且易于理解的风格和语言撰写备忘录。

包括每个人。在发送备忘录之前，请确保已将所有需要访问其所包含信息的人员包含在将收到该备忘录的人员列表中。未能包含所有必要的人员可能会导致沟通中断或混淆，更不用说您的信息未达到您预期的所有来源。