办公室专业化规则

当员工在近距离工作时，个人和专业人员之间的界线往往模糊不清。如果工人不遵守关于职业行为的某些指导原则，则会对工作环境产生负面影响。无论是个人为小企业还是财富500强企业工作，他们都应遵循一定的办公专业规则，以确保所有员工在其营业场所感到舒适，尊重和尊重。

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礼貌

无论个人困难，分歧或办公室政治如何，同事都应该互相礼貌。同事应该用“你好”和“你好吗？”这样的快乐互相问候。然后说“再见”和“享受你的夜晚”。礼貌行为也适用于非语言交流。员工应避免眼球晃动，手臂折叠，脚踩或盯着他人。如果你对某些情况下的正确行为有疑问，请始终参考黄金法则：对待他人，就像他们对你做的那样。

通讯

开放式沟通是办公专业化的一个重要方面。同事应该就工作场所的所有事件，政策和程序保持最新状态。所有通信方式，无论是亲自，通过电话还是通过计算机，都应该是尊重和礼貌的。在谈到涉及另一位同事的问题时，员工不应该向他们的同事发泄。如果同事无法解决他们自己的问题，他们应该将问题交给经理或主管进行调解。

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积极倾听

在工作日与他人交谈时，倾听别人的意见至关重要。这意味着阻止外部的，分散注意力的想法，让你完全关注讲话的人，以及让你的同事不间断地完成他的陈述。积极倾听也意味着表达对人们用非语言暗示说话的兴趣，比如点头和倾向于他们，并用自己的语言重复他们的陈述，使用诸如“所以，你所说的是……”之类的短语，或者“让我确保我理解正确……”如果使用得当，主动倾听可以最大限度地提高沟通效率，从而提高员工士气和工作效率。

适当的行为

办公室职业化规则包括适当的行为。员工应将个人生活留在家中，保持专业。这意味着最大限度地减少个人电话和访问，不使用计算机，打印机，复印机或其他与工作相关的资源供个人使用。员工应穿着专业服装，不要穿太紧或暴露的衣服。适当的卫生协议也很重要。同事们也应该避免说任何可能冒犯某人的个人性质，包括不恰当的笑话或性侵犯的陈述，以及有关宗教，体重，个人形象，种族，性取向，残障，疾病或残疾的陈述。