像食品卡车和沙龙那样处理现金的小企业需要保护自己免受涉及现金和盗窃的错误。这是您的企业应遵循的20种现金处理最佳实践，因此一切顺利进行。
现金处理最佳实践
消除Slush资金
小型零售商店的收银员通常会从自己的口袋中弥补短缺。这可能导致员工融资资金集中资源。通常一个坏主意可以隐藏抽屉短缺的真正原因。如果您使用其中之一，请摆脱它。
$config[code] not found严格区分差异
这里有几美元的短款，一开始可能没有什么大不了的小餐馆有一个很好的午餐人群。但是，忽略差异，您可能会掩盖更大的问题。记录所有损失和超额有助于发现任何故意。
标准化流程
当员工在您的小型食品卡车上处理现金时，每个人都需要在同一页面上。将一套适用于所有规则的规则放在一起，可以避免为自主工作的员工处理现金。
了解美国国税局的义务
就现金交易而言，您需要了解政府的预期。没有办法执行尽职调查。例如，超过10,000美元的大额现金支付需要以某种方式处理。如果您有任何疑问，请咨询IRS或您的会计师。
有一个小额现金账户
手头有一些小额现金可以为自助洗衣店的客户做出改变，这将带来巨大的竞争优势。开设一个商业支票账户以支付一个账户可以保持您的账目记录。
发票发票
当普通客户想要在您的美甲沙龙支付现金时，这不是问题。您只需向他们开具发票即可。
不要混淆帐户
您的业务处理所需的所有现金都需要单独记录和存储，并且需要遵循适当的簿记程序。例如，永远不要拿一些客户现金支付来补充零用现金。
有一个处理现金的时间表
如果您在当地商场经营一家小型零售店，您的日子可能会很忙碌。存入，计算和平衡现金应遵循严格的时间表。在繁忙的一天中完成日常工作。
有上限
避免盗窃和丢失的钱也是为了限制你在寄存器和手头保留多少。保持这种简单意味着在现场有多少上限。
投资现金技术
智能保险箱使处理现金的工作更加高效。这些跟踪现金交易甚至可以安排取件。假冒检测技术是小型餐馆等现金业务的另一个必备条件。
限制处理现金的员工
有效的现金管理始于将责任分配给主管。他们应负责审查交易和其他职责，如记录收据。
不要分享现金抽屉
当人们共享共同的现金抽屉时，餐馆和零售商店就会出现错误。在餐馆里可以方便地让服务员覆盖一个休息的人，但那里缺乏问责制。每个人都应该有自己的现金抽屉。
不要关闭数字
它被称为美元和美分是有原因的。 David S. Peters是餐厅界的专家。他说，通过留下硬币来取消夜间存款只会导致会计头痛。不要试图通过避免零钱来节省时间。
使用会计技术
使用最新技术可以帮助您管理硬件商店的现金。不要假设会计软件中的大牌只迎合你所在领域的大型商店。例如，QuickBooks可以轻松设置小额现金账户。
不断调整过程
您应该始终关注改善现金处理系统。这包括根据您的需要更改您分配给员工的职责。
专注于计数
你甚至可能是繁忙的食物卡车的独家经营者。如果您正在处理现金交易，则需要集中注意力。如果您被打断，请在计数时从头开始重新开始。
始终保持一致
当你自己计算钱时，你需要每次都以同样的方式去做，以避免错误。首先是硬币，然后是从最低面额到最高面额的钞票是一个模板。
使用存款模板
德克萨斯A&M大学建议准备现金存款的最佳做法。每捆只有一种货币，所有账单都朝上。不要使用回形针。橡皮筋是将钞票放在一起的最佳方式。
保持责任分开
当您的小企业处理大量现金时，支票和余额非常重要。处理这笔钱的人应该与负责簿记的人不同。
算在私人
对于拥有自动售货机的小型企业而言，安全性始终是首要考虑因素。只有在离开公众或员工时才能赚钱。如果您将现金存放在保险箱中，请定期更换组合。
收银机照片通过Shutterstock
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