作为一名志愿者协调员,如果你没有让你的志愿者名单满员,你将无法找到工作。不仅如此,您必须确保您管理的志愿者很高兴参与您组织的活动和项目。通过不断招募志愿者,激励您拥有的志愿者并确保每个人都有充足的时间为有价值的事业而努力,从而在工作中取得成功。
设立目标
为您的组织执行需求评估,并根据您的发现设定目标。这有助于您避免在危机管理状态下进行操作,在这种情况下,您在最后一分钟拼命寻找志愿者参加活动 - 甚至踩到自己。例如,如果您的组织每年12月举办手工艺集市,请确定您的志愿者需求并在8月开始招聘。
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一直在寻找新的地方来宣传您的组织及其志愿者机会。让网络成为您工作的一部分,您可能会收到与俱乐部和教堂交谈的邀请,并会见潜在的志愿者。诚实地与潜在的志愿者谈论时间的承诺和能量。如果你需要有人在7月中旬像狮子一样打扮成街头摊位的摊位,那么让潜在的志愿者知道这是一个热门的工作。
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许多志愿者协调员曾经是该组织的志愿者。这可能会导致微观管理,因为您可以直接了解志愿者想做什么。一名有效的志愿者协调员为志愿者提供充分的培训,然后离开。为了确保获得良好的结果,请明确您的期望并关注结果,而不是志愿者用于实现目标的方法。
玩得开心
虽然人们经常出于无私的原因做志愿者,但这不是唯一的原因。机会是,你的志愿者渴望成为一个为共同事业而工作的社区的一员,并希望在此过程中获得乐趣并结交新朋友。通过定期向志愿者赠送小礼物来促进这一过程;在午餐会上认出他们;并举行活动,让他们相互了解。例如举办放风筝活动,或者在公司的时事通讯中刊登其中几个,然后确定每位特色志愿者都会获得一份副本。