如何创建工作档案

工作档案列出了工作的主要职责以及该工作中某人的必要和期望资格。求职者应该通过标题，要执行的任务的描述和所需的资格来轻松地理解工作。精心编写的工作档案可帮助雇主找到最佳的工作候选人，并可作为员工评估的参考。

使用行业中的通用职称来领导工作档案，以明确这项工作是什么。请记住您所在行业特别认可的字词或短语。例如，职称“营销工程师”应该立即警告潜在的申请人这个工作需要具有市场产品的工程经验以及营销技能。鉴于“营销专家”的职称仅警告潜在的求职者需要营销技能。

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请注意该职位是全职，兼职，临时或季节性。请注意，如果作业没有广告时，该作业有可能成为永久作品。列出此职位将向其报告的主管的职称，因为报告关系告诉求职者该职位适合公司结构的位置。另请注意，如果有多个工作地点，并且工作地点之间有旅行，员工将在何处。

按重要性顺序总结工作中涉及的所有任务，并将其划分为描述性组，如监督任务，定量分析，新员工培训和实习生以及公司演示。按重要性顺序列出这些描述性任务组，并记下员工在每项任务中所需的时间百分比。

按重要性顺序总结此工作所需的资格，包括教育和培训，特殊技能，特定软件知识和沟通技巧。还列出任何其他所需的资格，如行业认证和教学，监督或培训经验。包括新员工应完成的任何新培训或认证以及完成的截止日期。

列出工作条件，例如所需行程的百分比，提升一定重量的能力或长时间坐着和打字的能力。列出薪资范围以及是否基于教育，经验或两者的组合。描述工作福利，例如健康保险计划，包括长期医疗保健计划和补充健康保险计划，人寿保险计划，病假数量，个人和休假时间以及提供的储蓄选择。