感谢信是潜在求职者和其他有兴趣在组织中升迁的人的宝贵工具。虽然它们通常被用作成功面试的后续行动,但每当您收到值得感谢的内容时,感谢信都是合适的。这可能是礼物,休息日,促销活动,甚至是对工作做得特别认可或与高级管理人员会面的机会等简单的事情。
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好的感谢信有两个主要目的。首先,他们对雇主的时间和考虑表示赞赏。其次,它们为您提供了重申您的目标以及您对公司的承诺的机会。根据Monster.com的说法,在接受感谢信的采访后,您还可以解决雇主对您的技能和资格问题的任何疑虑。
样式
写给雇主的写得很好的感谢信是专业,尊重,礼貌和真诚的。如有疑问,请使用带有正式问候语的标准商业信函格式并关闭。简短,简洁的字母通常比漫长而漫无边际的字母更有效。特别注意语法和拼写,特别是如果你被认为是一个注重细节的位置。无论你的信息多么真诚,写得不好的感谢信都会弄巧成拙。
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谨慎地制作一条信息,以便在有利的光线下展现您的优势,同时感谢雇主。至少,给雇主的一封好的感谢信包括一份感谢声明和未来行动的建议路线。在Write Express网站上,专业编辑兼作家Alice Feathers建议使用三段信函,其中第一段表示感谢,第二段解释如何帮助雇主,第三段包括建议的后续计划。
定时
会议或活动结束后尽快发送信函。宾夕法尼亚大学建议学生在每次面试后24小时内完成此课程。等待的时间越长,发送信件的可能性就越小。如果您在编写时遇到问题,请在会议开始前列出信函的基本设计和结构,然后再插入相应的语言。
交货
考虑用手写的感谢信代替正式的商业信函。 The Ladders的Lisa Vaas认为电子邮件也可能是合适的,特别是针对年轻的经理人。尊重并尊重雇主的文化。避免使用幽默卡片来制作手写信息。不要冒不必要的风险,坚持使用简单的固定装置来补充和强调你的信息。慢慢来,写得很整洁。