据劳工统计局称，据称，2008年，行政文职类工作岗位雇佣了480多万名工人。这一系列工作中的员工在不同级别的监督下运行和支持日常办公任务，并经常承担责任和任务，而这些责任和任务以前只由管理人员完成。行政文书职位需要广泛的技能和知识，允许许多工人从入门级职位开始，并获得晋升机会，包括监督和执行管理职位。
$config[code] not found主要职责
从事行政文书职务的人员负责制作，指导或接听电话;管理和审查各种办公室文件和记录;处理通信，包括打字和分发邮件（手册和电子邮件）;管理和使用办公室机器，如复印机，传真机和扫描仪以及计算机，以执行数据输入任务。其他职责包括安排会议，约会和旅行时间表，小额现金管理，演示和报告的创建以及工作流程的协调。但是，具体的工作职责取决于个人的经验和工作场所的指定。
技能和教育要求
行政文书工作和职位要求该领域的人员具有出色的数字，人际关系和书面沟通技巧。还需要广泛的相关文字处理和其他计算机软件知识，如电子表格，桌面出版和项目管理。具有基本办公技能的高中毕业生适合入门级职位，而大学学位则需要协助高级管理人员，如执行董事和首席执行官。
某些行政文书职位可能需要对计算机进行正式培训。其他人才，例如组织和解决问题的能力，以及新办公室技术的知识，通常使一个人有资格从事行政文书工作。
薪资和就业类型
各种学校，医院，政府机构甚至公司，医疗或法律办公室都需要提供行政文书职位服务，他们可以在那里兼职或全职雇员。行政文书工作中的个人工资每年从35,000美元到65,000美元不等，取决于行政文书职位的类型以及多年的经验。某些类型的行政文书职位是行政助理，受益文员，人力资源助理和法律秘书。
意义
组织依靠行政文职人员的才能来处理文书工作，客户/客户和日程安排。许多行政文职人员担任高级专业人员的助理，并跟上即将举行的会议和旅行安排。在这个领域工作的人很可能是客户在访问公司时遇到的第一批专业人员之一，并且可以在接待员和秘书等角色中得到认可。
就业展望
根据劳工统计局的数据，预计行政文书工作的增长速度将超过平均水平。由于许多公司正在成为无纸化组织，因此拥有丰富计算机编程知识的专业人士的就业机会将更大。由于工作的专业性，医疗和法律领域的行政文书职位将继续比一般文职职位更需要。
