如何撰写备忘录提案

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Anonim

撰写备忘录提案允许员工在简短易读的文档中交流建议。最后一部分应该说服观众对你的想法采取行动。备忘录应简明扼要,长度为一到两页。备忘录提案分为四个部分,包括标题,当前问题,解决方案和号召性用语。

在备忘录的顶部创建标题。这应该在左侧格式化,包括备忘录的对象,备忘录的来源,日期和主题。

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创建一个讨论问题的段落。这应该突出为什么当前的战略或流程不起作用。例如,公司的着装要求不起作用,因为语言含糊不清,留下太多的解释空间。

创建一个提出解决方案的段落。本段应包含有关如何解决问题的简明语言。例如,您可以讨论组建一个经理和员工小组来修改着装要求政策,从而制定更适合工作的更详细的政策。

创建号召性用语。备忘录提案的最后一段应该告诉读者下一步是什么。例如,您可以在批准提案后说,您将与管理人员会面以组装着装规范面板。

备忘录最后一行中的参考附件。附件的示例可能包括支持您提出的想法的研究或图表,例如“附件:员工焦点小组研究”。

小费

使用项目符号点可以更轻松地阅读您的提案。子弹更易于管理人员和管理人员一目了然地阅读,并使您的备忘录更加简洁。

警告

不要忘记征求校对员的帮助。在提交之前,请求同事多次证明您的提案。这将防止令人尴尬的语法或拼写错误。