保险业的行政助理是行政级别经理或主管的助理,在办公室环境中与其他文职人员一起履行文书职责和接听电话。虽然大多数人都有高中文凭和在职培训,但行政级别的行政助理将是一名具有出色的计算机软件技能和大学学位的专业沟通者。
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保险业的行政助理通常为经理或行政人员工作,并执行诸如安排预约,准备通信,维护文件和接听电话等职责。在保险业,行政助理不履行任何财务或预算职责。
工作环境
行政助理在办公室环境中工作,以支持高级管理人员,管理人员,并且很少发生在发生重大灾难后在现场的代理人。他们通常与其他员工共用办公空间。工作时间通常为五天,每周工作40小时。行政助理直接支持的管理人员和管理人员经常会花费40多个小时,并且在这段时间内可能偶尔会要求助理加班。
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入门级行政助理职位通常需要高中文凭或同等学历。雇主越来越多地寻求拥有大学学位的雇员,因为行政助理与行政级别的管理人员密切合作。使用文字处理,数据库管理和电子表格程序,电子邮件和其他沟通技巧是行政助理的基本技能。
就业类型
保险机构的行政助理仅限于协助文书和行政职责,如通信,日程安排,备案和电话。会计,簿记,财务交易,政策处理和客户服务均由组织内的特定个人执行。行政助理的职责可以从一个行业高度转移到另一个行业。如果保险公司的助理正在寻找更多的工作满意度或挑战,那么在较小的非保险公司寻找工作可能是他的正确决定。
薪资信息
根据美国劳工统计局(BLS)的数据,2008年保险业平均每年向非监管员工支付44,564美元,并向其执行行政助理支付的中位数为41,017美元,略高于行政助理的平均值(全部) 40,030美元。
外表
根据美国劳工统计局的数据,预计行政助理领域将从2008年到2018年增长11%,略高于所有职业的平均水平。行政助理面临的最大威胁就是使她的工作更轻松,技术也是如此。随着技术的进步和办公设备的自动化程度越来越高,执行相同工作量的人员也越来越少。许多专业人士正在做很多自己的通信和数据输入或外包工作。专业行政助理可以通过变得专业技能,成为计算机软件应用专家并获得学士学位而更具市场价值。
2016年秘书和行政助理的薪资信息
根据美国劳工统计局的数据,2016年秘书和行政助理的年薪中位数为38,730美元。在低端,秘书和行政助理的第25百分位薪水为30,500美元,这意味着75%的收入高于这一数额。 75%的工资是48,680美元,这意味着25%的工资收入更高。 2016年,美国有3,990,400人受雇担任秘书和行政助理。