公司会议记录是公司会议的正式文件。适当保存的会议记录提供董事会和委员会程序的客观摘要，同时作为遵守监管和信托义务的证据。
首先填写基本详细信息
记录第一段中的基本事实。请注意会议发生的时间和地点，以及会议的持续时间以及法定人数的存在与否。从董事会成员和董事开始，确定所有参与者。指出是否有任何缺席。请在单独的行中注明工作人员或客人的姓名。另外，说明该活动是定期会议还是特别会议。
$config[code] not found确定关键行动
从批准上次会议的会议记录开始，为每个动议投入一个段落。确定提出动议的人和结果，但不要担心命名那些借调动议的人。如果投票是点名，请说明每个人的姓名。务必逐字记录动作。
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如果你不确定是谁提出动议，不要害怕问。但是，如果你不明白某一特定点，请在你的steno pad上突出显示它 - 或者在笔记本电脑上的粗略笔记 - 这样你可以稍后向主席询问。
总结要点
凝聚了长时间的讨论。董事会成员如何决定一个问题比他们用来达成共识的方法更为重要。如果监管或信托义务要求您记录某些信息，则仅记录影响特定投票的因素，例如关于提案的利弊的辩论。
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尽可能使用关键字来帮助您记录笔记。如果您使用的话，请在steno pad的左侧写下关键字。在右侧记下每个关键字。
记录异议和弃权
识别诸如异议或弃权等事件 当董事会成员或董事希望记录中记录的那些观点，或程序规则要求时。例如，由于实际或感知的利益冲突，成员可能无法对某个问题进行投票。在这种情况下，你会写道：“董事会成员X被免于讨论或投票给Motion Y.”
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如果董事会召集会议，请避免对执行会议进行详细记录。只需注意参与者，以及日期，时间，地点和持续时间。
检查你的工作
校对并更正您的草稿会议记录，最好在会议结束后，再提交给主席审核。不要鼓励进行重大编辑，因为它可能会影响您的工作准确性。在董事会批准之后签署并记录您的会议记录。将它们附在委员会报告，通信和书面报告的所有原始签名副本上。在组织的会议记录簿中输入正式副本。
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一旦董事会成员和董事收到会议记录，就没有必要包括附件。相反，在你的会议记录中总结它们。
警告
在你的会议记录中不要使用情绪或判断语言。保持你作为中立观察者的立场。
