为小型企业提供6种漂亮的进销存解决方案

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Anonim

小企业的需求是独一无二的,因企业而异。接近90%的所有功能性企业包括不到5名员工,因此无法使用为巨型公司量身定制的会计解决方案。

专为自由职业者和小企业设计的发票和会计解决方案在过去几年中越来越受欢迎。让我们来看看目前统治着这些的人。

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1)CloudBooks

CloudBooks是一个完整的基于云的会计应用程序,可以让您随时了解所有业务需求。您可以跟踪时间和费用,管理不同的税率并创建估算值,只需单击一下即可将其转换为发票。您还可以准备报告并生成自动重复发票。

CloudBooks允许您的客户评估估算和发票。经常性费用可以自动化并添加到发票中,这样您就不会错过传递成本。 PayPal和Authorize.Net是您可以使用的在线支付网关。

自定义费用允许您添加独特的费用和成本,以后可以将其传递给客户。这是一个伟大的应用程序为自由职业者和小企业主。它具有很多功能,使发票变得轻而易举。您可以保留付款标签并跟踪延误。客户端页面允许客户端在项目上进行协作并查看发票。

CloudBooks也完全能够支持大型团队和多个项目。您可以轻松添加和分配任务,跟踪时间和管理项目。基于角色的权限可确保重要财务信息的安全性,同时实现协作。

使用自动计时器,时间跟踪变得简单而有效。这使您可以立即查看结算和未开票时间并相应地提高发票。 CloudBooks是一款功能丰富的应用程序,可让您随时随地通过手机轻松访问您的业务的各个方面。他们为您提供30天的免费试用期,您可以发送5张发票,但不包括在线支付选项和电话支持。

如果您有一个客户并且没有员工,则可以使用该应用程序的免费版本,并且每月提供5个发票。基本版本每月2美元,高级版本每月20美元。团队计划每月10美元,最适合小型企业。

2)Sage One

Sage One是基于云的发票和项目跟踪解决方案。它具有方便和用户友好的界面。这些说明很容易理解,只需点击几下即可完成。

Sage One可以轻松定制发票。您可以为不同的客户分配多种税率,跟踪发票并记录付款和延迟。有在线支付和定期计费的设施,以及报告工具。

Sage One为项目和费用跟踪提供便利。自由职业者和企业家发现很容易合作并在项目上工作。有工具可以分配任务,跟踪费用和成本,并监控花在活动上的时间。电子邮件通知和提醒有助于团队保持循环和脚趾。相应提高发票并及时发送。

完整版有30天免费试用版权。该软件的基本版本每月9美元。

3)Nutcache

Nutcache与免费发票系统一样高效有效。除了用于时间和费用跟踪的工具之外,基于云的免费发票计划还为您提供无限数量的用户,客户和发票。

Nutcache非常简单快捷。可以轻松创建报价或估算并将其邮寄。但默认邮件不允许您添加其他附件或让客户端添加注释。用户无法创建自己的默认电子邮件或修改系统生成的邮件以发送给客户端。这是大多数用户烦恼的原因。还存在客户支持不一致和在线支付选项有限的问题。但大多数这些问题都很小。

Nutcache是​​多语言(支持10种语言),非常人性化。其移动应用程序Nutcache Time Logger可在App Store和Google Play中使用,也可获得客户对这些帐户的投票。

经常更新和升级,使Nutcache有趣,创新和以客户为导向。还引入了“税务发票”标签。

4)可发票

Invoiceable非常成功并得到广泛使用。它是一款免费的基于云的发票和计费软件,面向小型企业和自由职业者。 Invoiceable简单易用,完全能够满足您的需求。

Invoiceable允许您创建详细的发票。定期发票可以自动化。您还可以添加折扣并接受部分付款。您无法广泛自定义发票。您可以添加公司的徽标并更改模板的标题。

Invoiceable允许您创建客户报表和发票报表。虽然您可以保存项目以加快数据输入,但没有复杂的工具来管理库存。

但是,客户服务很迟,而且有时你会独自离开。另一个缺点是每个帐户只能有一个用户。截至目前,尚无移动应用程序可用。没有最近的更新或其他新功能,并没有为客户提供令人兴奋的东西。

事实上,它是免费的,使Invoiceable吸引自由职业者和妈妈和流行商店,没有广泛的业务需求。

5)FreeAgent

FreeAgent是一种基于云的会计和发票解决方案。它专为中小型企业设计。

FreeAgent是一个非常有用的工具,如果您花费数小时并与项目上的几个承包商合作。可以为多个用户设置计时器。它会自动记录登录和注销以及工作总时数。您也可以选择手动跟踪时间。这有助于您有效地向客户收费并维护更新的时间表。

可以轻松创建估算并发送给客户。获得批准后,只需点击几下即可将其转换为发票。 FreeAgent允许您向发票添加附件或文档。您可以为发票创建自己的默认邮件。

FreeAgent可帮助您设置自动定期发票和自动付款提醒,并在针对发票付款时向客户发送自动感谢信。这是FreeAgent中非常有吸引力的功能。

可以跟踪费用并将其添加到成本中。员工可以从他们的一方跟踪无法支付的费用,您将报销。客户联系人将能够在其门户上查看项目状态,发票和付款。

出色的工作成本功能有助于项目管理。您可以跟踪无限数量的项目,分配任务并跟踪费用和时间。您可以全面查看项目的盈利能力以及所有相关文档和发票。

开发人员还没有推出专用的手机应用程序,但使用API​​可以创建自己的应用程序。

FreeAgent提供30天的免费试用期。之后,它有一个固定的定价计划,每月24美元,用于访问完整版。它还有一个非常有吸引力的推荐计划。

6)Billbooks

Billbooks是一款基于云的会计发票和结算应用。无论身在何处,您都可以向客户发送即时发票和估算。该应用程序可以快速,简单地提高发票。输入一些细节,您的发票就可以发送了。您还可以添加折扣并设置自动定期发票和付款提醒。

估算可以用多种语言发送,这使其成为外国客户用户的便利工具。

Billbooks可通过支付网关提供大量支持,包括但不限于PayPal,Authorize.Net和Stripe。报告以及时和整洁的格式生成。如果您正在处理项目,则可以在项目到项目的基础上生成损益报告。

发票和估算可以导出为PDF格式,轻松编辑和打印。有一个数据导入选项,使您的费用跟踪和开票很容易。通过Billbooks,您可以轻松地与不同的员工以及客户端的联系人共享数据和估算副本。

搜索功能可以帮助您挖掘过去的发票,并且可以为您的客户“加注”,从而轻松访问他们的数据。

Billbooks根据您要发送的发票数量收费。 20张发票需要10美元,50张发票需要20美元,100张发票需要35美元,200张发票需要60美元。发票永不过期,您可以访问全套功能,并且可以支持任意数量的客户。

结论

开发票是一项耗时的活动。尝试上面的小型企业发票解决方案,并坚持任何你喜欢的。他们肯定会立刻被证明是一种增值。

钱照片通过Shutterstock

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