6个可以用来改善业务的工具

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Anonim

我们都知道使业务运行的标准工具。会计和簿记系统,库存或项目管理软件以及电话和计算机,以完成工作。

但是,有一些鲜为人知的工具类型在实施时会对您的业务及其底线产生重大影响。

待办事项列表管理器

每天都有一套待办事项清单可以让这一天更有效率,让您可以完成更多工作。出于某种原因,将项目从待办事项清单(无论是虚拟的还是纸上的)中移除的行为给出了一种独特的满足感,可以让您继续前进。

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如果您需要每周,每天或每月完成任务,请选择一个待办事项列表应用程序,该应用程序允许您创建重复任务,如ToDoist,这也允许您将任务分配给其他团队成员并中断任务进入不同的项目。当您拥有不同的客户或想要添加个人待办事项时,这是完美的选择。

低成本或移动信用卡系统

如果您的企业拥有传统的信用卡机器,对交易和产品收取高额费用,请考虑切换到像Square这样的移动信用卡系统,该系统每笔交易提供平稳,低百分比的费用。 Square向您发送一个免费的读卡器,您可以将其插入iPhone,Android或平板电脑耳机插孔,立即将其变为移动收银机。收据可以通过电子邮件或短信发送给客户,这些钱通常会在下一个工作日进入您的银行帐户。

此外,如果您有很多客户在线支付,请尝试让他们切换到在线支付提供商Dwolla,它提供极低的交易费仅25美分。大多数在线支付服务提供商收取3.75%及以上的费用,具体取决于交易金额。

除了每月节省数百到数千美元之外,这个小小的变化还可以帮助您更快地获得报酬。

有声读物

如果您想了解最新的生产力和商业书籍,但感觉您没有时间,可以考虑使用Audible或您的公共图书馆等服务来获取您想要阅读的有声读物版本。在上下班,锻炼或琐事期间聆听有声读物可以成为学习可直接转化为您的业务的新技能的好方法。

汤姆科利,作者 丰富的习惯 ,发现“63%的富人人们在上下班途中听有声读物而5%是穷人。”这意味着收入与阅读之间存在正相关关系。科利还发现,“88%的富人每天因教育或职业原因阅读30分钟或更长时间,而穷人则为2%。”

虚拟助手

如果您是solopreneur或有员工但没有专职助理,请考虑使用虚拟助手。许多海外虚拟助理能说流利地说英语,并且每小时的费用通常为每小时3至15美元。

据Chris的作者Chris Ducker说 虚拟自由 , 菲律宾已经发展成为一个虚拟的助理圣地,成千上万的高学历,友好和富有成效的助手愿意为全职或全职工作。

您可以通过匹配服务或像Elance这样的自由职业者工作板找到虚拟助手。

Pinterest的

无论您是多么无创,您仍然可以为您的企业创建可视化板。如果这不适合你,那就试着写下你的目标 - 长期(今年和未来五年)和短期(每日和每周)。立即写下你的目标会使他们更有可能发生。 (这是汤姆科利对富裕行为的上述调查结果发现的另一个正相关行为:“67%的富人写下他们的目标而17%是穷人”)。

Pinterest可用于创建您想要的业务以及家庭生活的虚拟可视化板。如果您已经拥有Pinterest帐户,则可以为您的目标创建私人董事会。

视频或亲自聊天

大多数面对面会议可能会非常缺乏效率,并且会耗费员工的时间。但是,如果您经营的主要是虚拟业务,偶尔设置视频聊天而不是电话会有一些好处。能够看到你正在与之交谈的人可以帮助你更好地联系他们所说的内容,因为我们的头脑同时阅读肢体语言和语言,以便最好地了解一个人实际说的话。

此外,在散步时举行会议以获取咖啡或午餐是打破会议室的好方法,这可以带来更高效的会议。

许多企业主发现这是一个微小的变化,比如制作待办事项列表和更高效的会议,这些变化使他们的日常运营和整体成功发挥了重要作用。尝试上面的一些选项,看看是否适合你。

通过Shutterstock做照片

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