帮助编写行政助理的目标和目标

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Anonim

作为执行电话接听和管理高管日程安排等任务的人,行政助理的工作可能看起来相当简单 - 但与许多其他工作一样,它可能是一条职业道路,需要设定目标和具有战略性的简历目标。无论您是申请工作作为行政助理,还是您已经在工作并需要创造职业目标,关键是要了解公司的需求。

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撰写客观声明

简历中的一句或两句客观陈述可以证明您的工作目标与雇主所寻求的一致。仔细检查工作发布并查找描述工作所需的关键任务或资格和特征的单词,然后在客观陈述中使用其中的一些单词。还包括您正在寻找的职位。例如,如果雇主正在寻找掌握演示软件并且也可以处理复杂会计的人,那么您可以写一篇“目标:使用我的高级会计技能和PowerPoint和Keynote的知识担任X公司的行政助理。”此声明通常位于简历顶部附近。

写一份工作前目标陈述

您的简历还可以包含目标后的“职业目标”部分。再次,查看招聘信息,了解雇主想要的关键细节。在其网站或LinkedIn上研究公司的员工结构,以了解可能提供哪些晋升机会。然后写一个与工作有关的短期目标,以及未来的目标。例如,如果管理工作将包括开发营销材料,您可以说“我的目标是在我担任行政助理的角色中为业务开发具有创意和吸引力的传单和社交媒体帖子。我的长期目标是尽可能多地学习因为我可以进行营销,以推进营销管理角色。“使用项目符号列出目标也是可以的。

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在工作中创造目标

在美国管理协会网站上,执行教练公司领导人Stefanie Smith写道,你作为行政助理的工作可能会觉得这是一个静态的工作,但事实并非如此 - 这是一条职业道路。使用“SMART”目标设定模型来设定“具体,可衡量,可实现,现实和有时限”的短期和长期目标。短期目标可能涉及熟练掌握某种类型的软件,或者每周生成更多文档。在SMART模型中,“在6月1日之前掌握X软件”将是具体目标。通过添加日期,您已经使它有时间限制。将目标分成小的增量,例如每周掌握一章,以使其可衡量,可实现和现实。例如,为了实现长期目标,例如完成商业学位。

制定职位描述

如果您的任务是为行政助理开发职位描述,那么首先要集思广益,管理员将执行一系列任务。职位描述通常包括几个关键要素,包括职称,工作总结,工作任务和职责,必要的资格,人员报告的描述,工作条件和薪水和好处。行政助理的典型职责包括提交,处理通信,管理员工日历和计划会议,但您可以通过查看美国劳工统计局对该职位的描述或通过浏览当地分类广告中的职位发布来获得其他想法。或者在LinkedIn或Indeed等网站上。如果您有现有的行政助理,他们还可以帮助您制定准确的说明,以帮助新管理员更快地了解其角色。