雇主有责任及时准确地向雇员支付费用。因此，工资单是一项详细的任务，许多雇主不愿意这样做。雇主可以选择雇用工资单职员，为她分配公司的所有工资单。对于大公司，雇主可以雇用工资单员工，其中包括工资单职员。一个好的工资职员具有雇主所需的所有素质，以确保他的工资单顺利运行。
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工资单涉及计算员工的工资。工资单职员必须具备扎实的数学能力，才能准确计算员工的收入。许多小时工都使用时间表;工资单职员必须了解时间表计算的规则，例如舍入和时间转换。预扣税也是薪资处理的一个组成部分。一个好的工资单职员了解必须扣缴的税款以及及时报税和缴纳税款的重要性。
软件知识
手动工资单系统完全由手工完成。许多雇主避免使用手动工资单系统，因为它太耗时并且容易产生错误。雇主经常使用工资单软件来处理他们的工资单。一个优秀的工资单职员了解拥有工资单软件知识的价值 - 她知道的薪资软件越多，她对潜在雇主的市场价值就越大。对薪资软件的了解也向雇主表明，工资单职员需要较少的培训。
手动能力
薪资软件通常计算员工最终工资数据的大部分（例如，总工资总额，净工资和税收）。一个称职的工资单职员知道单独依靠工资单软件进行计算是不明智的。即使正在使用工资单软件，了解如何手动计算工资和税收也很重要。如果存在系统问题或者仔细检查系统已经计算出什么，可能需要工资单职员使用手动计算。
保持记录中
“公平劳工标准法”要求雇主维护其雇员的工资记录。工资单职员必须具备良好的组织能力，以便维持结构化的工资记录保存环境。工资单职员理解工资单登记册和员工工资单文件的硬拷贝应保存在安全区域。她还知道包含员工工资单数据的计算机文件应妥善安排在机密位置的硬盘上。
训练
有些雇主要求他们的工资单员只有高中毕业证书和必要的培训和经验;其他人可能愿意提供培训。如果工资单职员为其雇主提供满意的服务，她可以晋升到其他工资职位，例如薪资专家。
个人属性
一个好的工资单职员知道，如果她没有该职位所需的个人属性，拥有丰富的工资知识将不会让她长期受雇。工资单职员必须值得信赖，保密，诚实，平易近人，敏感，乐于助人，善于沟通。她必须同情员工的工资问题，如果他们对工资问题感到愤怒，她必须保持头脑清醒。
