如何成为一名优秀的人力资源助理

Anonim

人力资源助理是协助人力资源部门人力资源经理或通才的人。如果一个人想要更多地参与这个职业,但经验有限,这是一个很好的方式,让你的脚踏上门,学习绳索,并与公司一起前进。这个职位要求的一些主要技能如下。

第一个主要的东西是计算机知识。了解Microsoft Office几乎是必不可少的,包括Word,Excel,Outlook和PowerPoint等程序;有时可能会要求获得Access的基本知识。就打字技巧而言,平均每分钟40至45个单词是一个良好的开端。

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了解基本的人力资源法。了解行业的基本法律非常有用,例如非法访谈程序,性骚扰法,工人赔偿和平等机会法。所有这些在您的工作中都会派上用场,如果您不了解它们,您可以购买一些书籍或向您的主管寻求建议。

知道一些工资单。一些基本的工资单知识非常有用,特别是如果您使用了一些不同的可用软件。

保持员工文件更新也很重要,应该每天或每周完成。您必须确保为新员工创建一个或更新已退出或被解雇的人员,并保持所有福利信息的最新状态。

保密信息。这项技能适用于更新员工的文件,这些文件应保存在锁定的文件柜中,只有少数人可以访问,因为您知道很多私人信息,例如年龄,工资和社会安全号码。

喜欢人和具备良好的沟通技巧在人力资源行业中非常重要,因为您将整天处理员工的各种不同任务,从他们的福利问题到休假时间许可甚至投诉。因此,保持专业性非常重要。职业精神很重要,这意味着不仅要以礼貌的方式行事,还要尊重某人的着装,行为和说话方式。