作为企业所有者或经理，您已经承担了大量的责任，包括领导团队并保持财务状况，推出新产品线，尝试获取资金等等。
但是，重要的是不要忽视经营企业经常被忽视但关键的方面：拥有最新和有效的应急管理计划。
当然，你总是希望你和你的团队在任何阶段都不必面对自然灾害或暴力袭击，你永远不知道何时会发生这样的事件。因此，您应该确保您的企业制定了灾难准备计划，以保护公司及其员工，以防万一发生意外情况。
$config[code] not found无论是您第一次制定灾难计划，还是即将开始接受更高程度的专业培训，都有助于掌握所涉及的基本知识。如果您需要有关如何制定计划的一些提示，请继续阅读您想要考虑的一些关键想法。
评估风险
制定应急管理计划时，首先要做的事情之一是评估您的企业和员工面临的风险。重要的是要研究两种类型的潜在危害 - 自然灾害和人为灾害。可以完成各种级别的风险评估，从您在内部进行的基本自我评估到广泛的付费研究和评估。
您的业务需求可能因您所在的行业，公司规模以及工作范围而异，因此请尽可能使用常识和尽可能多的可用资源。但是，首先，请考虑一下您认为可能最常见和/或最危险的潜在风险。
例如，企业所在的地理区域可能会告诉您，您最容易受到地震，洪水或飓风的危害。或者，查看公司所做的工作类型可能会提醒您更多的生物或化学灾害的内部风险。如果最坏的情况发生，分析可能对您的业务未来影响最大的因素，并从那里开始工作。
创建清单和计划
从您进行的风险评估中，您可以开始整理清单和应急管理计划，以应对特定的潜在紧急情况（内部和整个社区）以及如何处理这些紧急情况。您将需要涵盖轻微和重大问题，并在步骤和部分中记录文档。
对于初学者，请列出一份清单，其中包含需要获取或遵循的所有项目或程序 之前 灾难发生了。这份准备清单可能包括建立一个疏散地点，并储存包含水，火把，毯子，不易腐食品，电池，备用手机和急救箱等物品的救生包。清单可能还包括紧急联系信息的汇编。
培训员工
一旦编制了应急管理计划的相关信息，您就需要开始培训您的团队如果确实发生紧急情况该怎么做。如果灾难发生，所有工作人员都应该知道他们的反应是什么，特别是在哪里可以找到公司大楼的逃生路线或如何找到应急物资。
定期（至少每年一次）召开会议，讨论应急管理计划并进行测试以准备最坏情况，这总是一个好主意。员工应该非常清楚谁应该对紧急情况负责。这包括在业务场所严重受损的情况下了解会面地点或联系人。此外，他们应该了解在人为攻击和自然灾害期间尽可能保持安全的技术。
保持重要文件的安全
除了团队成员的安全之外，您还应该考虑如果出现问题，如何保护重要的业务文档和知识产权（例如公式，记录等）免受伤害。
列出需要保护的所有关键信息，并确保将这些文件保存在防水和防火的便携式容器中。始终保持容器易于接近，以便在发生紧急情况时，可以快速拾取并在退出时从建筑物中取出。
此外，最好通过外部存储选项（如云）备份每个重要信息的副本和应急管理计划，或者将其锁定在银行或其他位置。
疏散路线照片通过Shutterstock
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