问责第4部分:水晶球和链

Anonim

(这是新世界小企业趋势五部分系列中的第四部分,随着商业环境分裂为网络与物理,小企业基本问责制的需求日益增加。第1部分是 世界大战 ,第2部分是 双方现在 ,第3部分是度量和管理。我也要感谢大家在评论中添加了一些很棒的内容。)

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我已经存在很长时间,可以通过实际的实际业务情况中的规划,指标和管理来多次体验问责制的引入。这促使我发展了水晶球和链条问题的理论。这很常见。它阻碍了它。你可以避免它。

这很常见

真实故事:早在20世纪80年代中期,我就在为Apple Latin America提供咨询服务。当总经理Hector Saldana要求我连续第四年做商业计划时,他补充说:“你必须留下来帮助我们实施。”

咕嘟咕嘟。问责,哦不。

但我做到了。并且需要十几名中层管理人员设置具体的具体和可衡量的目标,以便我们进行审查,跟踪和管理。

早期的反应包括一些负面反应。我们谈过。很明显,有些人担心这会让他们陷入困境,因为这些细节可能会在以后被用来对付他们。如果他们未能达到目标,则跟踪计划稍后开火。

我们遇到了一个游戏问题。它的销售配额会引发奖金。销售需要低配额,以便他们能够击败它。管理层需要更高的配额,因此他们必须更加努力。这种想法使得创建一个清洁和健康的规划过程变得更加困难。那是水晶球和链条。

它在路上

良好的清洁规划过程是问责制的基础,需要切合实际的可实现目标。但是,当人们开始实现目标时,系统更难以处理,并且在问责制和管理方面产生效益的可能性要小得多。

这不仅仅是中层管理者;它是双向的。我看到人们试图打算实现他们的目标 - 保持他们不切实际的低水平,以便他们能够击败他们 - 而且我看到业主和管理者试图夸大他们的目标 - 让他们变得太高,以至于人们必须非常努力地工作,仍然没有达到他们。

你可以避免它

避免水晶球和链条问题需要两个步骤:首先,公开谈论它;第二,正确管理。

对于谈话步骤,您 - 业主和经理 - 向每个人承诺,这是关于合作,协调和团队合作。明确表示您希望实现真实的目标。

使用这个例子:主要在秋季开发的原始年度计划要求在5月举办一个大型研讨会计划。事实证明,May是一个糟糕的日期,因为一个关键的受众群体已经致力于其他事情。通过良好的规划流程,3月份的月度计划审查会议将在5月份解决问题,因此项目将移至7月份。每个人都赢了。没有人说经理因为未能按计划在5月份实施而在6月被打扮。该流程将未来的猜测转化为提醒和警报,以便通过正在进行的计划实现更好的管理。

第二步,正确管理,确保你做到。提前安排定期月度审查会议并坚持计划。保持简短和具体。回顾最近的结果,并展望不久的将来的具体里程碑和事件。留意变化的假设。从上到下是合作与协调的关键,而不是水晶球和链条。

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关于作者: Tim Berry是Palpla Alto Software的总裁兼创始人,他是bplans.com的创始人,也是Borland International的联合创始人。他还是商业计划书籍和软件的作者,包括Business Plan Pro和The 随时可用的商业计划书;和斯坦福大学的MBA。他的主要博客是Planning Startups Stories。他在Twitter上作为timberry。

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