基于云的人力资源和员工福利技术平台的制造商EaseCentral最近为小型企业（100名员工或更少员工）推出了一种方式，以节省大量时间让新员工报名参加保险福利。
该平台利用所谓的电子数据交换（EDI）连接，使用自20世纪70年代以来已经存在的标准化电子格式即时传输信息。
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EaseCentral的EDI平台如何运作
在与小企业趋势的电话采访中，EaseCentral首席执行官David Reid解释了EDI如何运作以及它为小企业带来的好处。
“目前，小企业和保险经纪人面临着手动将数据汇编成电子表格并以易消化的格式呈现材料的挑战，”里德说。 “通过这种现有模式，员工在为他们找到最佳和最具针对性的医疗保健方案的过程中迷失了方向，并且价格清晰明确。”
Reid表示，EaseCentral基于云的软件平台通过提供自动无纸注册流程并提供简单的入职和离职解决方案，使员工福利变得简单和易于管理。
“通过使用纸质表格过去需要花费两到三周的时间现在可以在网上完成，”他说。 “员工立即获得他们的身份证号码，使他们有资格立即利用他们的福利。”
到目前为止，使用EDI连接是企业组织的权限，企业组织在任何给定时间都有大量数据要传输。
“大型公司通过EDI节省了时间，因为没有人愿意为1,000名员工输入信息，”里德说。 “但对于拥有12名员工的小型企业而言，这并不高效。保险公司不希望创建一个EDI连接，这个连接需要花费更多的时间来构建，而不是处理文书工作，尤其是当企业可能在一年内没有单一的注册时。做文书工作更容易。“
里德接着说，如果你能把成千上万的小企业拿出来并将他们的数据整合到一个文件中，那么你就拥有大公司多年来所享有的规模经济 - 这正是他的公司所做的。
“这就是EaseCentral破冰的地方，”他说。 “我们现在与一群有限的提供商共同生活，但计划在未来几个月内扩大到包括其他提供商。”
里德表示，这项新技术改变了未来几年购买和管理将会带来的好处。他预测，在未来36个月内，EDI将成为小型企业管理员工福利登记的标准。
Reid表示，那些已经采用它的人说效率，成本节约和消费者反应“非常积极”。
“EDI是小公司未来的业务，”他说。 “大型企业一直在这样做。现在，它可供小型企业使用，从加利福尼亚开始，并在未来几个月扩展到其他州。“
EaseCentral EDI平台的好处
Reid似乎是正确的，他声称EaseCentral的软件平台和新的EDI功能使管理员工福利变得更加简单。
健康保险和福利专业人员可以立即从任何桌面或移动设备提取报价并比较来自多个运营商的信息。然后，员工可以自己决定制定决策流程，按“开始注册”按钮并在注册系统中设置他们的组。
该平台验证注册申请，这有助于确保没有印刷错误或无效信息，这可能会导致延迟。这可以保证更快地获得医疗保健福利和提供者。它还为福利经纪人，雇主和雇员提供售后服务问题缓解。
为经纪人设计的EaseCentral EDI平台
保险经纪人是EaseCentral解决方案的主要客户，其中大多数都是小企业。
该公司的可扩展定价模型反映了其小型业务导向。订阅起价为每月249美元，允许最多1,000名员工使用。每月499美元，最多5,000名员工可以使用该平台。每月999美元，经纪人对他们可以注册的人数没有限制。
通常情况下，经纪人让他们的客户 - 人力资源专业人员和福利管理员 - 以无论成本或成本很低的价格使用该平台，将其视为一种额外的激励因素，使经纪人能够让客户保持参与。
“EaseCentral允许中小型代理商以更实惠的价格与更大的公司竞争技术工具，”计划使用该平台的公司HealthPartners的经纪人销售副总裁Tim Haley在新闻发布会上宣布发射，市场投入。 “从单一来源购物，报价和注册的能力对经纪人来说是一个很好的特色。”
EaseCentral目前拥有22,000家公司，平台上拥有超过400,000名员工。平均案件规模不到20名员工，因此非常适合小型企业。
该公司目前在21个州，尽管EDI系统本身仅由加利福尼亚州的Anthem Blue Cross使用。它将于7月开始与Limelight Health和HealthPartners合作。计划在未来几个月扩展到其他运营商和州。
访问EaseCentral网站或YouTube频道了解详情。
图片：EaseCentral
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