避免小企业现金流量问题的8个步骤

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Anonim

现金流不足可能会削弱小企业。事实上,研究表明,现金流管理不足可能会导致82%的小企业和初创企业失败。

如果您经营小型企业并且遇到现金流问题,请查看Fred Parrish的建议。

Parrish是The Profit Experts的创始人兼首席执行官,也是The Profit Beacon的创始人,这是一款新的应用程序,可提供预测分析,帮助企业做出及时,明智的决策。 Parrish也是“The Profit Mentality”的作者。

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如何避免现金流量问题

Parrish,又名“美国小企业首席财务官”,为小企业趋势提供了以下有关避免小企业现金流问题的提示。

不断进行适当的规划

根据Parrish的说法,避免现金流危机的真正关键是不断进行适当的规划。

“为了实现这一目标,您作为业主/经理必须查看损益(P&L)以及任何其他特别影响现金流的非经营项目(或情况),”Parrish建议道。

采取适当的步骤来管理盈亏

小企业主必须采取适当的措施来管理损益。 Parrish说,这包括“对于即将到来的收入机会以及实现这些机会的时机的现实性”。

稳健的损益管理策略的一部分应该包括对所有成本(直接和间接)以及如何通过业务中的收入或其他活动进行分析。

根据Parrish的说法,“还应确定公司不同阶段的适当人员配置水平”,以帮助小企业充分管理损益,并帮助防止遇到现金流问题。

Parrish说,还应该制定至少一年的月度预测,“从会计报告中的项目开始。”

为未来现金流创建预测

Parrish还建议小企业主创建未来现金流的预测,“最好每周一次”。

他说,“了解何时可以收集收入”是全面有效的现金流的一部分。

考虑所有运营现金支付的时间安排

您是否始终了解现金支付的时间安排?正如Parrish所说,小企业主明智地“确定所有运营现金支付的时机。

还应确定其他支出,例如所有者分配,债务本金偿还和资本支出。

Parrish建议小企业主从收据中减去支出,以确定每个未来期间的现金余额。

“随着业务或市场条件的变化,更新信息将影响结果,以保持对未来的现实看法,”他告诉Small Business Trends。

进行比较分析

根据Parrish的说法,小企业必须进行比较分析(将实际结果与预测结果进行比较),以确定公司未按预期执行的情况,以便更好地了解应采取哪些措施来确保最佳结果。

Parrish警告说:“没有预测是完美的,你可以随时回来调整任何看起来不正确的项目。这不会像听起来那么痛苦。从您拥有的信息开始,并随着时间的推移完善流程。“

专注于主动规划

这位资深首席财务官和作者还告诉Small Business Trends,主动规划是避免现金流危机和症状或警告信号的关键。

根据Parrish的说法,小型企业可以通过主动规划避免遇到现金流危机,并避免以下情况: 现金折扣被遗漏

现金折扣的回报远远超过任何其他现金使用的大多数回报。

供应商超出正常付款条款

帕里什警告小企业主:“如果这种情况持续太久,将无可挽回地破坏这些关系,并可能阻碍企业获得必要的经营项目。”

租赁付款或贸易账户产生的滞纳金

“以与现金折扣类似的方式,这些处罚的影响可能远远超过传统融资安排的正常成本,”Parrish说。

您的应收账款年龄增加或增加收集账户的难度

不幸的是,Parrish表示,大多数管理人员不会尝试以超过一个想法来管理A / R,直到现金出现问题或者记录余额的有效性出现问题为止。

“你必须持续努力,随时管理A / R.发现任何损害收取所有结算金额的能力的问题,并制定计划,使每个计划成功完成,“Parrish说。

他说这个计划应该包括:

  • 尽快并尽可能频繁地开票。
  • 在到期时收集所有款项。
  • 一开始就消除所有支付障碍。
  • 提供在流程开始时便于付款所需的所有文档。
  • 积极跟进逾期发票。
  • 不能只使用旧帐户。 (如果您只关注旧帐户,则确保您始终拥有旧帐户。使用更多当前帐户可以让您在旧帐户之前收集它们。)
  • 保持领先地位。

Parrish建议所有小企业主问自己:

“你会先支付谁 - 一个按照一致的时间表发送发票的供应商,其中包含非常勤勉地与您联系以确定及时付款状态的公司,或者是一个不时发送发票的公司没有跟进?“

加大对运营费用的审查

企业主会承担债务的原因有很多。大多数都完全有效。然而,有时企业主会承担债务,希望它能够购买足够的时间来修复受损的业务,或者支持无法在特定市场获得收入。

为了避免这种情况,Parrish建议:

“增加对运营费用的审查,清算表现不佳的资产或过时的库存,并对人员配备要求进行公正的评估”。

避免在工资单或其他税收存款中归档延迟

Parrish说应该不惜一切代价避免提交工资和其他税收存款的延迟。

“惩罚可能很严厉,”他坐着说。 “一旦采取这条路,这是一个危险的滑坡。”

您是否是成功克服现金流量问题的小企业主?是这样,分享您遇到,避免和克服与小企业现金流相关的问题的经验。

通过Shutterstock现金流量照片

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