办公室协调员将履行各种职责，回答高管和/或二级管理层。办公室协调员也被其他职称所知，例如职业展望手册2010-11版所列的秘书，办公室助理或行政助理。职称将根据行业而有所不同，但基本职位描述保持不变。
行政的
对于大多数组织而言，办公室协调员是向公众展示专业形象的第一线。职位的职责包括安排约会，回答询问，打字备忘录和其他通信，创建和维护数据库以及编辑各种报告。
技术
办公室协调员需要的计算机技能包括文字处理，数据库创建/维护和桌面出版。了解计算机操作系统的工具非常重要。有各种电话系统的经验者优先。
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办公室协调员通常负责定期办公用品库存，购买和补货。
协调
办公室协调员回答主管，管理员，首席运营官或企业主的问题。层次结构将根据组织而有所不同。通信通常包括关于办公室日常运作的报告。
其他职责
办公室协调员的职位描述还可能包括管理财务记录，支付账单，支付小额现金和保留收据，报销员工，保持工资记录最新，以及管理员工福利包，包括保险计划。
