时装活动协调员负责策划和组织时装秀,时装周派对,商店开业,产品发布,贸易展览和样品销售等活动。活动协调员可以单独工作来组织小型活动,也可以指导团队举办大型活动。时尚活动协调员的确切职责从一种类型的事件变为另一种。这些协调员必须了解时尚和营销,并且组织得非常好。
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时尚活动协调员必须创造一个符合活动所推广的时尚品牌风格的连贯外观。例如,在为设计师创建时装秀派对时,协调员可能需要使用与设计师节目中使用的相同的样式,颜色和设计元素。对于所有活动,协调员必须营造适合其客户的氛围和氛围。协调员必须确定她的客户想要制作的印象,然后决定哪些陈设,娱乐和装饰将有助于产生这种印象。
寻找一个场地
时尚活动协调员通常负责为他们计划的活动寻找和准备场地。这可以包括搜索和协商租用公共或私人空间的价格,例如博物馆或公园。协调员还负责确保场地有适当的设施,例如在时装秀的情况下更换房间。一旦找到场地,协调员必须组织布局。例如,她必须决定在哪里放置酒吧或DJ,在哪里放置跑道以及使用哪种类型的座位。协调员可能还需要租用其他设施,例如帐篷。协调员与供应商合作,确保所需的一切都符合规范和准时。
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时尚活动协调员聘请员工参加活动。这可以包括活动人员,如餐饮服务员,调酒师,照明设计师,保安人员和服务员。它还可以包括招聘人才,如主持人,模特,音乐家,化妆师,摄影师和发型师。协调员与餐饮服务商合作,为活动设计菜单,并租用与活动风格相匹配的装饰品。例如,2012年春季纽约时装周的Thom Browne女装秀在纽约公共图书馆举行,其中包括一个美人鱼,一名救生员和一个穿着羽毛服的模特站在一个巨大的笼子里。
活动期间
时尚活动协调员的工作不会随着活动的开始而结束。在活动期间,协调员确保一切按计划进行。协调员可能负责确保所有工作人员都已到达并且他们知道应该做什么。协调员可以为客人提供座位并处理活动期间出现的任何问题。协调员还可以负责该活动的营销和宣传。例如,她可能会将新闻稿写入并发送给新闻机构,并可安排对模特和设计师进行面试。对于商店开业,协调员可以放置广告或帮助设计小册子和其他营销材料。