电话会议的缺点

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Anonim

电话会议通过将远程人员聚集在一起而使企业受益。但是,在某些情况下,使用此实用程序的缺点可能超过其价值。与电话会议相关的风险包括技术故障,非个人气氛,分心注意力的参与者和创造力下降。

请待命

举行电话会议时,技术难题是常见问题。视频,音频或两者都可能出现问题。失去联系对于您和与您在一起的人来说是令人沮丧的,并且由于声学效果不佳或电话线很粗糙,重要的一点可能会丢失或听错。

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不舒服的对话

电话会议可能会引起不舒服的对话,特别是当参与者彼此不熟悉时。当参与者不在同一个房间时,很难进行繁重的对话,例如谈判合同条款。非个人感觉也会导致参与者拒绝接受他们的想法和建议,因为他们将如何接受这些想法和建议。

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多任务处理引起注意

电话会议的一个不幸后果是参与者往往失去焦点。注意力减弱,与会者可能会被其他任务分散注意力,关键利益相关者可能会发现他们错过了重要信息,因为在谈话的这一部分发生时他们是多任务处理。让每个人都接听电话并不能保证他们会引起注意,从远处看出参与者参与讨论的方式并不容易。

学习干扰

那些直觉学习者,而不是视觉或听觉学习者,尤其受到技术会议方式的影响。这些人发现很难在没有个人互动的情况下进行交往,因为他们依赖于诸如手部动作和肢体语言之类的提示,这些提示在电话会议中往往是不可辨别的。有时很难分辨谁在说话,而且人们经常互相交谈,所以一切都是混乱的。