员工手机使用政策

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Anonim

从雇主的角度来看, 调节手机的使用不应与威胁士气或生产力的任何其他行为不同 如果他们没有得到解决。但是,不要假设一般性陈述将涵盖您的所有基础。无论您采用何种语言,都必须解决手机使用的“谁,什么,何时,何地和为何”以及相关问题(如相机或短信),以消除模糊或混淆的空间。

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考虑上下文

员工获得的电话的数量和性质只是调节手机时需要考虑的一个问题。 您还需要确定员工是否可以携带手机进行会议或在工作时间保持振动, 职业作家Sarah Amundson在West Sound Workforce的网站上说。如果工作人员使用耳机设备和摄像机等技术,您将需要特定的语言来解决这些问题。如果您认为某些员工使用手机的理由比其他员工更合理,那么也要考虑这个问题。

定义可接受的用法

设定明确的界限以消除混淆。 要求员工接受指定区域的电话,以免打扰他人。限制手机使用以打破时间或午餐时间。尽管您可以让工作人员在发生紧急呼叫时通知您,但是在2010年1月的文章“如何制定手机政策”中,该公司可以让他们通知您。另外,详细说明了报销工作时间内打来的电话,电子邮件和短信的费用;因为这些费用对贵公司以及员工的手机计划都是免费的。

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规范非工作用途

许多州禁止司机发短信或使用手机, 因此,请确保您的政策遵循相关的法定语言。对驾驶公司车辆或操作重型机械的员工加以限制。此外,由于相机是手机的常见功能,因此禁止员工将其带入敏感区域(如财务部门),以防止专有信息落入坏人之手。从卫生间等私人场所禁止移动设备遵循相同的逻辑。否则,如果同事记录或传递不适当的图像,您可能会被起诉。

查看草案语言

从公司律师和信息技术人员那里获得有关您的保单的额外信息。 确保建议的语言适合您的工作场所, 因为在某些领域 - 例如销售和公共关系 - 通过手机开展业务是正常的。一旦您对提议的语言感到满意,就要求您的员工签署新政策 - 并每年对其进行审核。像处理员工休息的任何其他规则一样处理违规行为您可以考虑采用包括口头和书面警告在内的渐进式纪律制度,或采取其他措施,例如要求员工在工作时间交出手机。