如何谴责员工过度缺勤

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Anonim

谴责员工过度缺勤是一件微妙的事情,作为经理,您必须谨慎处理。预计经理将执行公司的出勤政策。需要过度休假,有偿或无偿的员工需要受到谴责,但您必须以不会使公司面临法律影响的方式进行。

记录缺勤情况

记录员工的缺席情况。保留每次员工来电时的书面记录,或者他的班次没有显示。还要注意员工给予缺席的每一个原因。跟踪员工要求某人交易或为他换班的任何情况。当谴责员工过度缺勤时,必须准确,完整地记录缺勤情况,以备份您所采取的行动。

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安排一个会议

与另一名员工或经理安排与员工的会面。让另一名工作人员在会议室作为会议的见证人,有助于确保员工不会指责您受到不公平对待。会议是在商业环境中进行,而不是通过电话进行。保持会议专业,为员工提供文件记录公司的出勤政策和缺席。如有必要,请向员工发出书面警告,告知您,员工和您的证人都签字。保留员工人事档案中所有文件的副本。

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考虑暂停

一旦你遇到一名员工讨论他的过度旷工,就会期待缺席。如果员工休假太多,您可能不得不采取更严厉的纪律处分,例如暂停员工无薪。根据您的公司政策,此暂停可持续数天或超过一周。为员工写一份暂停通知,说明暂停的原因。您和员工都签了名。

终止

终止是您可以采取的最后一步,以谴责员工过多缺席。这一步骤只应在员工拒绝一切机会纠正其行为的极端情况下进行。每种情况都不同,您的员工可能有正当理由要求缺勤,例如医疗条件。在你终止他的工作之前,用尽所有其他的训斥方法。如果员工对公司采取法律行动,请向员工提供书面解雇信,并保留其人事档案的副本。