这是星期五晚上。你知道你的客户在哪里吗?

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Anonim

大约晚上10点。在星期五晚上,我们有一个神奇的窗口,所以我们可以看到三个不同的企业正在做的客户服务。

是的,星期五晚上。这是一个很大的世界。有些客户已经在星期六早上,其他人还在周五下午工作。有些客户希望在周五晚上获得帮助。

我是商业创始人和企业主,我一直在那里。你呢?

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场景1:创始人客户服务

我们透过窗户看到我们的业务创始人,假装和她的家人一起看电影,但经常从她的手机跳到她的笔记本电脑,在星期五晚上回答了一些客户的问题。

她已经开始使用该产品,但它是新产品,虽然情况非常顺利,但她对新闻,反馈以及客户与产品的关系感到焦虑。她开始意识到成功是可能的。她经常检查手机的反馈,然后跳上一台笔记本电脑。她现在有六个员工,事情看起来不错,但很不稳定。

如果你是一个成功的创始人,你可能已经做到了这一点,如果你是一个成功的企业主,也许几年过去了,你已经忘记了。我保证,我已经多次亲密地看到了这一点,我的意思不仅仅是我,还有其他几位创始人。

在这些高增长年代,很难停下来。你爱上了回答顾客的问题。

场景2:新兴的增长客户问题

星期五晚上看看这个窗口,你会看到一个不同阶段的CEO。她现在有三十多名员工,她已经取得了成功,并筹集了数百万美元的风险投资。她的业务目前已达到临界规模,但同时也面临着快速增长估值的压力,增长用户和牵引力以保持投资者的快乐,因此她很快就可以获得另一轮融资。

这次她实际上和家人一起看电影,经过与主要客户,频道看门人和投资者的一周会谈后疲惫不堪。她故意让智能手机无法触及,因为它是星期五晚上。

然而,麻烦正在酝酿之中。一个重要的欧洲组织需要立即提供客户服务,而且是星期五晚上,所以没有人在看。到周一早上,我们的首席执行官会感到沮丧和失望,她的副手在周五晚上和周六都没有做任何事情。

场景3:团队,排和时间表

在星期五晚上的这个窗口中,第三位CEO正在与家人一起看电影,而客户问题正在网络上爆发。她不知道,但她现在有一个时间表和日常工作,所以她信任的团队成员之一随叫随叫。该团队成员将抓住问题并回答客户,因为轮到他观看了。

客户服务周末不会消失,但没有人会在周末休息。他们轮流。每个关键人物都在特定的周末“随叫随到”(就像医生所说的那样)。他们了解并提前安排。这也意味着,当他们不在电话时,他们可以放松。

这位CEO和其他人一起参加了随叫随到的时间表,所以她还有周末时间,她必须看着她的手机并注意紧急情况。此外,她的副手很适合何时向她升级,以解决需要她特别注意的特殊问题。

结论:优质的客户服务需要规划和组织

我见过这么多案子。伟大的客户服务始于创始人,早期,痴迷客户和客户反馈,并进入下一个拐点。

在成功的高增长初创企业中,驱动或痴迷的创始人是规则,而不是例外。但是,当企业发展壮大时,困难是不可持续的。它需要规划和组织。需要一个团队。

困难的部分是过渡。如果你看看那些管理过客户服务的知名品牌,他们最终会得到全天候客户服务,时间表和班次的团队系统,所以即使是周五晚上也是某人日常工作的一部分。

在过渡期间,升级很重要,不易组织和系统化。当一个周末问题需要直接发展到公司的领导者时,如果没有,那么需要很好的判断和善良的人才能理解。一个公司的领导者需要很长时间才不想知道瞬间的重大问题。

我认为你会发现这对所有真正的领导者都是如此:好消息可以等待,但他们会立即想要坏消息。

通过Shutterstock空商店照片

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