什么是可以为员工整合实施的沟通结构?

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在大多数公司中,当新员工开始工作时,他们会接受“定向计划”。虽然这通常包含有用的信息,例如洗手间在哪里以及当地最好的午餐地点,但往往是由沉闷的企业视频和关于政策和程序的肥胖粘合剂所主导。员工得到了一些关于他的工作的指示,但在很大程度上是由他自己的设备留下来了解他刚刚加入的那种公司。 “整合”新员工的正确策略将有助于他们在更短的时间内成为公司的全体成员。支持集成的通信工具可以由HR或内部通信部门(如果有的话)实施。

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欢迎

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整合新员工的第一步是让他感到受欢迎。一个通信结构,使他的建筑通行证准备就绪,他的电子邮件帐户在他的第一天活跃是至关重要的。大厅里的通知按名称欢迎新的起动器是一个很好的触摸,非常容易实现。在一些公司中,人力资源部门的成员将通过非正式的调查问卷拍摄并引导新的首发,询问他最喜欢的电影,体育或歌曲。然后,这些信息将发布在公司内部网上,当人们与他见面时,会创建现成的会话主题。如果新员工立即感受到团队的一部分,他将开始更快地为该团队的工作做出贡献。

卖工作场所

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您可能认为,“出售”为公司工作的好处的时间是在招聘过程中,当您试图吸引优秀的候选人时。然而,在员工开始之后,同样重要的是向他保证他已经做出了接受这份工作的正确决定。一个简单的过程就是创建一个其他老牌员工的简短视频,讲述他们的工作以及他们喜欢为公司工作的原因。它不一定是抛光产品:事实上,抛光越少越好,因为它看起来更真实。制作诸如此类的视频具有更广泛的益处。鼓励为视频做出贡献的工作人员阐明他们喜欢为公司工作的原因;这加强了他们的承诺和联系感。视频也可以提供给所有员工,而不仅仅是新加入者,以强调公司的综合性。

每日视频

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指导

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一种有效的整合技术是为每位新员工分配一个“导师”或“主持人”,初期约为三个月。这些已建立的员工(通常是志愿者)被选中与新员工处于同等级别的职责。他们的角色是支持他们成为组织中富有成效的成员。他们引导他们完成构成公司文化的未说明的代码和非正式的等级。同样,这是一个可以在整个公司范围内扩展的结构。一个指导系统,特别是跨部门的指导系统,可以将公司整合在一起,打破内部障碍。

反馈

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重要的是从第一天开始为新的入门者提供有意义的工作。管理人员可能会认为他们允许新的初学者通过要求他们做一些简单的事情(例如审阅文档)来使自己放松。然而,如果人们发现他们正在发挥作用,他们会更加投入。这应得到定期双向反馈会议计划的支持。新的首发需要被指导到他的新角色。获得反馈并被反过来询问他的反馈将使他能够完全融入团队。