美国国税局建议保留基本记录作为收入证明，例如薪酬报表，只要需要，可以是几年。如果您不再受雇，您可能需要出示您以前收入的证明，以申请失业救济金或其他个人财务原因。如果您找不到最后一个工资单，您可以从前雇主处获得。
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在大多数州，雇主必须在每次付款时给员工一个工资单。如果您的最后一次薪水是通过直接存款而且州法律规定您必须收到薪酬声明，您的雇主应该已经给出或邮寄了该声明。在某些州，雇主只需要让员工访问工资单。在这种情况下，您的雇主不必向您提供书面或印刷的声明;访问电子支付存根是好的。咨询州劳动部门，了解您所在州的最终薪水和工资法。无论采取何种程序，您的雇主都必须遵守该程序。
员工要求
如果您的雇主遵守州指导原则并向您提供显示您的最终工资的工资单，则不必为您提供第二份副本。但是，您可以申请。在上一份工作中致电或发送电子邮件给工资单人员，并根据公司政策提出请求。如果您出于特定目的需要快速，请礼貌地解释这一点。如果薪资存根很容易获得，您的雇主可能会立即给您另一份副本。但是，如果公司政策规定了等待期，请向雇主提供规定的提前期。您的雇主可能会向您收取第二份副本的名义管理费，特别是如果它使用第三方提供商处理其工资单。在这种情况下，可能必须联系提供商以发出工资存根。您可以联系您所在州劳动部门，了解您所在州收取此类费用的规定。
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管理美国大多数工作的“公平劳动标准法”并不要求雇主向雇员提供工资单。不同的联邦法律可能要求支付存根，例如“移民和季节性农业工人保护法”;农业雇员每次领取工资时都必须收到工资报表。如果法律不要求工资单，您的雇主不必给您一个。为了方便员工，许多雇主选择为其工人提供工资单，无论法律是否要求。
注意事项
如果您的上一个雇主被要求给您一个工资单并且没有遵守，请礼貌地请求它。如果您的雇主拒绝，您可以向州劳动部门提出投诉。付款存根违规处罚因州而异。例如，在加利福尼亚州，雇主可能被要求在违规发生的第一个支付期间支付50美元，并且在最初违规后的每个支付期间每个雇员支付100美元，最高可达4,000美元。
