将博客添加到公司站点是一件大事。这对你的观众来说很重要，他们很快就会沉浸在你的内容中，对于那些被要求贡献并增加公司投资的员工来说，这是一个更大的交易。但在你开始之前，为什么不把适当的基础工作到位 现在 ，从每个企业博客需要的四个重要博客文档开始。
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您可以在下面找到企业博客Must Haves，每个博客都需要安全地开始。通过在发布之前点击必需品，它将帮助您绕过问题。它还将赋予员工权力，并为他们提供成为博客公司资产所需的资源。
1.博客使命宣言
当您向团队（甚至是您自己）宣布新的企业博客时，您希望明确其目的。博客是一项重要的时间和资源投入，您需要将其出售给您的团队。我发现创建一个任务声明来帮助您的团队了解您的博客的使命是获得早期批准并让他们加入的好方法。
很自然，某些员工可能会担心，或者担心别人会花时间写作。通过向他们展示博客如何与公司更大的使命相结合以及为什么它如此重要，您可以帮助减轻这些担忧并帮助他们将博客视为其工作的自然延伸。
您的博客的使命宣言应该是每个人心中的最前沿，让人们专注于它的真正目标（吸引客户，建立意识，建立思想领导力等）。
2.官方博客政策
如果你像大多数公司一样，那里有很多正式的文书工作。你有一个关于如何处理退货，如何接听电话，如何平息愤怒的顾客等的书面政策。你的博客也不例外;如果没有首先制定每个人都知道的内部博客政策，就不要让它生效。
您的博客政策的目标是为即将发生的事情奠定基础，并为您的团队提供有效博客所需的信息和工具。这可能包括以下信息：
- 博客培训文件
- 发布帖子的流程图
- 如何生成适当的博客主题
- 评论政策以及如何回应评论者
- 法律限制/保密问题
无论您的博客流程涉及什么，都应该在本文档中解决，以便员工有一个集中的地方可以获取信息。这基本上成为他们与贵公司博客的“路线图”。
3.编辑日历
您的编辑日历可能只是博客中最重要的文档。这份文件将确保您定期发布新鲜且有针对性的内容。您的内部编辑日历会分解谁是博客
- 谁是博客
- 在那一天
- 关于什么主题/关键词
- 当帖子的草稿是由其他人引起的
本文档可以帮助您保持博客顺利运行，并帮助您确保覆盖博客上想要的所有主题。 要创建编辑日历，我建议您使用Google文档，但您可以使用最简单的应用程序。
我喜欢Google Docs，因为很容易创建电子表格，然后与我团队中的每个人分享。 4.促销的最佳实践 另一个与您的博客策略一致的“必备”文档是促销文档的最佳实践，其中包含使用常见社交媒体网站的提示。一旦您的团队成员发布了他或她的帖子，他们的工作可能就不会完成。然后，他们需要访问Twitter，Facebook，Google +以及其他任何地方与您网络中的人分享该帖子。 这个最佳实践文档应该讨论如何共享帖子（你使用第三方工具吗？只有一个人负责所有的社交共享吗？），应该分享哪些网站，以及要使用的语言类型。它还应该分享与每个网站相关的一些细节，以帮助博客了解每个网站的独特用途以及您的受众群体的不同之处。 将此文档放在员工的指尖，可以帮助他们更轻松地做一些可能对他们来说不自然的事情。 以上是我认为每个企业博客都可以从中受益的四份官方文件。您认为人们开始撰写博客后还需要哪些其他最佳做法？ 通过Shutterstock博客照片
