许多企业主都担心信息过载，这是正确的。但时代正在快速发展，城市面临着新的挑战：移动设备超载。
我们不是在谈论沉迷于手机或不断连接的问题。我们甚至没有谈论纯粹的技术问题。我们正在谈论我们现在必须管理的大量设备。 Juniper Networks的一项研究表明：
$config[code] not found- 普通移动商务人士至少拥有三台互联网连接设备。
- 普通人在工作和家庭之间拥有大约五台设备。
因此，如果您认为信息过载并在网上浏览最新的Grumpy Cat照片会让您的工作效率降低，请等到您添加另一台平板电脑。
在最近与Plantronics的小企业营销总监Judi Hembrough进行的一次对话中，她分享了一些关于如何防止移动设备失控的想法（我的双关语，完全有意）。
避免移动设备过载
1.控制指数“小工具增长”
你真的需要所有这些设备吗？当然，unbox并尝试新的小工具令人兴奋 - 我知道感觉很好！我的部分工作是尝试新设备，并为小企业主提供最新技术。
如果你像我一样，你至少有一台笔记本电脑，一台平板电脑和一部手机，还有一个免提蓝牙耳机。然后，除此之外，我们可能会在办公室或家中使用便携式桌面电话。我们可能有iPod或其他MP3播放器，我们随身携带。添加到充电器，以配合每个设备，电线，便携包，便携式键盘 - 你有一大堆小工具和小工具相关的项目。
但每台设备都有时间承诺。
首先，需要学习如何使用它。我们大多数人只使用每个设备中的一小部分功能。
其次是简单管理所有硬件和配件的挑战。我最常遇到的挑战之一是，这些充电器或电线中的哪一个与我的手机，相机，耳机或平板电脑配合使用。当所有东西首次出现时，听起来很容易。但是后来呢？通常不容易记住哪个与哪个相关，有时充电器和电线没有很好的标记。
- 提示：记住古老的格言 - “一切都在其中的地方。”有一个诸如抽屉或篮子之类的地方来存放充电器，电线和配件，这样你就不必在寻找它们时争吵了。很晚才拼命地走出门。
- 另一个提示：尝试在绳子周围涂上一个小的粘性标签或一块遮蔽胶带，以确定哪个绳子/插头与哪个设备一起使用。想要更高档的东西吗？尝试使用Dotz颜色编码的绳索。
- 还有另一个提示：将每根绳子松散地包裹起来，并用扎带或魔术贴封口固定。这些Blue Lounge CableClips更加时尚。无论你选择什么，避免纠缠不清的绳索，你必须浪费时间整理。
2.选择“融合设备”
这里的想法是让耳机和其他辅助设备与多个主设备配合使用。例如，我使用我的Voyager Legend与iPad2，Nexus 10和两个不同的智能手机。 （注意，在被要求为小企业趋势撰写本文之前很久，我就是Voyager Legend的忠实粉丝。）
您不仅可以减少多个设备的费用和杂乱，还可以节省切换回来的时间。更多关于这里的好处。
3.旅行时不要只是“抢劫”
试着看看你真正需要带什么。在许多情况下，平板电脑可以在外出一天或甚至是短途商务旅行或周末度假时更换笔记本电脑。我从很多读者那里听说，他们幸存下来，甚至茁壮成长，只使用iPhone 5或三星S3。我用来自肯辛顿的一个很棒的键盘与我配对，它为快速，旅行轻型旅行创造了奇迹。
清单也有帮助。 Plantronics的Judi Hembrough说：“当你去旅行时，要有一份清单，以确保你不会留下关键设备充电器或其他重要技术。”我同意。我的意思是航空公司的飞行员有清单，一些外科医生使用它们（跟踪那些海绵），你可以在没有美国运通的情况下离开家，而不是你的智能手机充电器。
最后，确保在离开办公室或家中之前一天或几小时启动设备，特别是如果您有一段时间没有使用它。给它充分充电的机会。此外，这使它有机会使用最新的操作软件，安全补丁或应用程序进行更新。许多手机和平板电脑都会自动更新。但是如果你有一段时间没有使用过某种设备，有时它会在不合适的时间强制更新 - 例如飞行之间的那些宝贵的分钟。
4.将您的数据保存在云中（或您公司的私有云）
最近我在某处读到，大多数小企业主和人员都不知道“云”这个词是什么意思。那么，让我举一个实际的例子，说明云对工作效率的影响。如果您将数据保存在各种应用程序和在线软件服务中（即在云端），则可以更轻松地在设备之间切换。例如，您无需担心同步联系人或电子邮件，因为您始终可以访问最新信息。它与硬件无关。
这是Evernote，Dropbox，GMail，Google Apps for Business和Google Drive等应用和工具大受欢迎的原因之一。您可以从任何设备访问您的信息。它可以自动同步，无需您执行任何操作。无论您碰巧掌握哪种设备，您都将使用最新的信息。
手机通过Shutterstock重载照片
3评论▼
