执行协调员在组织的执行层面履行行政职责。执行协调员的其他职称是行政助理，行政助理和项目助理。大多数执行协调员是执行部门，分支机构，部门或个人的附属机构。
一般支持职责
执行协调员为公司的部门或分支机构提供一般支持，或者作为行政助理分配给执行官。除了打字，归档和沟通等基本办公任务外，一般支持职责还包括安排员工会议，以解决战略，会议或计划发展规划问题。她还将为高管提供与商务相关的旅行住宿。
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执行协调员参与由高管指派的项目管理职责。这些职责包括通过信息系统或组织内外的经理，主管和部门主管收集数据。他将跟踪组织战略或行动计划中的项目计划。他还将监控影响组织目标和目标的其他部门或分支机构的项目进度。
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在组织的执行层面，时间是成功的关键因素。执行协调员确保为执行人员记录约会和时间表。她还将处理约会和会议的后勤工作。在更大范围内，她是特殊商业活动信息的联系人，例如股东，组织，企业对企业和组织间会议。
信息处理职责
执行协调员必须知道如何使用管理信息系统和最新的计算机应用程序。管理信息系统向行政部门，公司部门或员工提供数据，以支持决策过程。他必须使用计算机工作组应用程序来协调策略。
工作环境
大多数执行协调员在专业办公室环境中工作40小时，并由首席行政人员或执行管理人员监督。
教育和薪资要求
执行协调员由商业，行政或管理学士学位提供良好服务。根据美国劳工统计局的数据，2008至2018年间行政协调员的工作前景预计将增加11％。根据PayScale.com的数据，截至2010年5月，具有一到四年经验的执行协调员的平均收入为每小时12.35美元至17.09美元。
2016年秘书和行政助理的薪资信息
根据美国劳工统计局的数据，2016年秘书和行政助理的年薪中位数为38,730美元。在低端，秘书和行政助理的第25百分位薪水为30,500美元，这意味着75％的收入高于这一数额。第75百分位的工资是48,680美元，意味着25％的工资收入更高。 2016年，美国有3,990,400人受雇担任秘书和行政助理。
