EFax升级:来自电话服务的传真增加了大型文件共享,无限存储

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当eFax开始时,纸质传真仍然占据主导地位,该公司提供了一种无纸化替代方案,只需在计算设备上实现基本的发送和接收功能。快速发展近二十年后,eFax已发展成为一种全面的传真解决方案,您可以从任何地方在移动设备上访问 - 也可以替代曾经填满办公室垃圾箱的纸质传真系统。

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什么是eFax?

eFax的这种发展在当今的远程工作环境中非常重要,因为员工和小企业主不在办公室 - 与他们在内部一样多或更多。今天的eFax平台提供了所需的所有工具,可以满足您在无纸化世界中所拥有的任何传真需求等等。所以看看它能为你做些什么,你会问自己为什么你还没有使用它。

使用eFax的好处

eFax的最大好处之一是它提供的可访问性。您可以从任何支持互联网的设备(包括台式机,平板电脑或智能手机)快速轻松地进行传真,这样您就可以随时随地响应您收到的传真 - 纸张或数字传真。

另一个意想不到的好处是,该服务使您的组织更加环保,因为您不再需要使用纸张,运行传真机所需的电力或调色剂造成的浪费。当然,不必使用所有这些内容就可以为您的组织节省资金。

使用eFax发送传真有多容易?

在线发送传真

登录MyAccount页面后,单击SEND FAXES并从联系人列表中选择收件人或手动输入收件人。

如果您需要求职信,可以写一个简短的笔记,eFax会将其变成封面。最多可附加10个文档,然后单击“发送传真”

这就是使用eFax是多么容易。收件人将收到该文件以及一封求职信,就像任何其他传真一样。

通过电子邮件发送传真

如果您想立即传真重要的电子邮件,只需将文件从Gmail,Outlook或任何其他电子邮件平台附加到收件人的传真号码中,然后单击“发送”。

使用eFax Mobile App发送传真

免费的eFax移动应用程序可用于iOS和Android设备,这为您提供了另一种解决方案,可利用智能手机或平板电脑的强大功能发送办公室质量的传真,无论您身在何处。

该应用程序在您的移动设备上提供eFax的全部功能,允许您查看文档并将其发送到电子邮件,打印机或标准传真号码。您还可以使用设备内置摄像头存储的手写签名图像或在屏幕上滑动手指,为传真添加电子签名。

要在移动设备上打开并查看传真,请点按“查看传真”。

要添加电子签名,请点按“传真”,然后保存已签名的传真。

选择您的收件人,然后点击发送传真,您就完成了。

从Microsoft Word发送传真

如果您使用Microsoft Word,则eFax扩展程序可让您轻松地将Word文档作为传真发送。您所要做的就是在Word中打开eFax扩展程序并撰写并发送消息。

高级eFax功能

移动技术允许用户通过手机实际运营业务,而eFax已经添加了高级功能以实现这一目标。除移动传真应用程序和电子签名外,高级功能还提供其他工具,可将办公室扩展到智能手机或平板电脑。

大文件共享

大多数电子邮件平台将发送的数据量限制为25 MB。但使用此功能,您可以一次发送最多3GB到20个地址。您的收件人所要做的就是单击链接以安全地下载您刚刚发送的文件。如果您想使用eFax作为电子邮件服务,该公司最多可为您提供五个电子邮件地址。

eFax云存储

云存储现在可以让任何人立即访问他们的文档,文件和其他信息。通过与Box,Dropbox,iCloud和Google Drive集成的eFax云存储服务,您可以获取200多种类型的文件,将它们附加到您的传真并发送。无论是HTML页面,PDF,JPEG,TIFF,PNG,MS Office文件还是其他,您都不会收到一条消息,告诉您此文件无法传递。

安全传真

传真仍然存在的原因之一是它提供的安全性。使用eFax,您发送的传真将通过SSL加密并存储在基于Web的安全收件箱中,使用128位加密。这使传真保持安全,私密并符合许多不同行业的监管机构。据该公司称,这可能比普通传真更安全,因为机密文件不会留在传真机上,在那里您可以像物理纸一样捡起或丢失或损坏。

终身存储和在线检索

eFax终身存储和在线检索功能(通过您的eFax帐户免费提供)可将您的传真存储在云端,只要您是订户,您就可以随时访问它们。

无费号码

如果您需要国家传真号码,eFax提供800个传真号码,以及888,877,866等。

价钱

eFax提供两种定价结构,以及30天免费试用版。使用免费版本,您每月最多可以收到10份传真,30天试用版为您提供eFax Plus的所有功能,无需向您收取月费,直到您的免费​​试用期结束。

如果您每年支付,eFax Plus每月16.95美元,两个月免费。您可以每月发送和接收150份传真,如果超过该限制,每页收费10美分。

eFax Pro每月19.95美元,你也可以获得两个免费月份的年度会员资格,但是设置费也是19.95美元。您可以发送和接收的传真数量最多为200,其他页面的成本与eFax Plus帐户相同。

尽管传真的消亡已经预测了很长一段时间,但它仍然是世界上许多组织使用的工具。 eFax所做的是通过整合当今移动和互联环境所需的解决方案来推动这项技术的发展,并以小企业甚至个人能够承受的价格实现这一目标。

图片:eFax

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