小企业主是一些最难的工人。你很难维持生计，并跟踪公司正在发生的一切。许多小型初创企业正在紧张地运转，并且完全依赖于保留他们的宝贵客户和客户来保持资金进入市场。
不仅如此，小企业主知道如何戴上很多帽子（看起来很棒！）。一分钟您可能正在进行销售电话，下一分钟您可能正在进行数据输入，解除对复印机的干扰，处理客户发票或订购办公用品。你做到了这一切。
$config[code] not found小企业主面临如此多的责任……然后就有了开支！任何在创业初期或管理小型办公室的人都可以告诉你 - 预算中的所有内容都会从纸夹到软件进行审查。几百美元可以意味着制作工资单和支付办公室租金之间的差异（或者甚至支付你自己的租金）。
毫无疑问，小企业主有时会感到压力和紧张。这是一项巨大的责任，尽管在经营小型企业和成为自己的老板方面有很大的乐趣（万岁！），但也有很多焦虑。如果错过最后期限或客户离开，它可能会让您失望。
从电子表格疯狂中解脱出来
许多小企业主提出了精心设计的电子表格系统来跟踪所有这些。毕竟，您必须找到一种方法来密切关注每个客户联系人，他们的订单和与这些订单相关的文档，截止日期，项目目标和里程碑。
还有日历：作为一个小企业主，你将需要五到六个不同的日历（至少）。一个生产日历，一个跟踪销售和客户约会的日历，当然你自己的日历，一个社区日历，以及你的事件与重大事件的时间安排……列表继续。
您可能希望设置一个电子表格来跟踪您上次通过电子邮件发送客户端的时间以及上次更新其联系信息的时间，这些信息需要在您的电子邮件系统中进行更新。您还需要电子邮件系统，社交媒体更新，分析，软件程序以及发票，会计和销售软件的电子表格。哦……当然，您需要制作电子表格的电子表格。
停止疯狂！
您需要一个项目管理计划
这种常见的误解项目管理软件仅适用于大公司。真的，虽然这对小企业来说绝对至关重要。大公司可以负担得起在这里和那里失去客户，但小企业不能。大公司有几个人管理和处理任务，他们可能都只跟踪项目的一部分。对于小企业主，您必须全部跟踪它。
这就是为什么作为一个小企业主，拥有优秀的项目管理软件至关重要。这是为了让你自由地做你需要做的事情。花费数小时试图通过大量的Excel文件来查找简单问题的答案可能令人抓狂并且可能花费您的时间和金钱。在商业领域，智能项目管理工具的趋势仍在继续，而且只会越来越强大。
成本因素
项目管理软件的惊人之处在于它并不像您想象的那么昂贵。根据用户数量的不同，您可以免费访问许多程序，而且每月只需不到一百美元。
另一个问题是“移动数据”和设置软件所需的时间。查找项目管理程序，该程序将与您已有的系统集成，并与您的日历和客户联系程序（如Gmail和Google日历，MailChimp和Evernote）配合使用。一旦您承诺使用项目管理程序，它就可以在一天内启动并运行。
组织起来
将项目管理软件视为文件柜，日历和大白板都集于一身。想象一下，二十年前你坐在办公室里，每个客户都有一张名片和Rolodex文件。您有已发送的每份文件的纸质副本。您有会计帐簿和文件文件。您有一个大板来跟踪管道中的每个项目以及几个不同的日历来跟踪每个项目的截止日期。
你觉得不知所措吗？
出色的项目管理软件可以直接在您的手掌或桌面屏幕上访问和组织所有这些数据。这是一个虚拟项目经理，他会提醒您截止日期和截止日期，并在您需要联系某人时轻轻推动。
作为一个小企业主，问题不应该是你是否能够负担得起使用项目管理计划的时间和精力 - 但你怎么能负担不起？
通过Shutterstock的小工作组照片
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