如何发出请求书

Anonim

当您寻求其他人的信息或帮助时,需要写一封请求信。例如,您可能需要获取有关特定公司的信息,而不是在其网站上提供的信息,或者您可能需要请求前雇主为您提供参考。请求信应被视为商业信函,而不是不太正式的友好信件。

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将日期写在页面顶部。日期应以月,日和年格式写出。例如,2011年3月20日。

跳过一行并写下将收到该信件的人的姓名和地址。这应该占用三行,第一行是名字,第二行是街道名称和号码,第三行是接收者的城市,城镇和邮政编码。

跳过一行并写下你的问候语,比如亲爱的琼斯先生。

再次跳过一行并写下你的第一段。应在每个后续段落之间跳过一行。在本段中,您将要介绍或重新介绍自己;告诉接收者你是谁以及他们如何认识你,如果适用的话。根据具体情况,在学校写下你目前的工作岗位或年份。例如:“我的名字是约翰格林,我是史密斯和史密斯金融公司的分析师。”

撰写第二段,其中应包括询问您的特定请求。包括接收方可能需要了解的有关您的请求的任何其他信息。

填写带有第三段的信件,其中包括感谢接收者,同时还详细说明了应该满足请求的时间范围,或者当您打电话跟进您的请求时。

在最后一段之后跳过一行,并以感激的语气关闭该字母,例如“真诚”或“谢谢”。

在结束后输入你的名字两行。跳过一行,然后输入您的邮寄地址。