为事件和会议设置WiFi的5个最有保障的秘密

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Anonim

为事件或会议管理WiFi确实是一项艰巨的工作,尤其是当明显缺乏计划,客观和系统的组织时。

作为活动策划者,您必须意识到如果连接没有以正确的方式设置,WiFi可以制作甚至破坏事件。因此,采用组织方法设置事件WiFi对您来说变得非常重要。

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用于活动和会议的WiFi

以下是一些可用于为受众群体设置完美WiFi连接的提示。

了解你的观众

您希望在活动中看到多少人?您需要先获得该答案,然后相应地规划您的连接。

更具体地说,我应该说你的初步估计应该包括两个主要类型的问题:

  • 您希望在活动中看到多少人,您希望他们如何使用WiFi?他们是否会将它用于单独交流或上传/下载图像,视频等社交媒体?
  • 您认为您的与会者可能会使用多少台设备?设备越多,负载越多(它基本上是不费脑子的)。

您的连接计划应仅根据上述问题的答案形成。

优先考虑流量

充分利用您的资源是您在事件和会议中维持有效WiFi连接所需要做的事情。

那你怎么能做到完美呢?优先考虑流量是一种可以派上用场的策略,特别是在这种情况下。例如,

与文件共享和传输相比,您可以为Web浏览设置流量优先级。这绝对是以最佳方式管理资源稀缺的有效方式。

特别是在开始时保护是关键

你确实知道被邀请者的数量。但你确定所有这些都会在适当的时候出现吗?

没有;没人能预测到这一点。实际上,在大多数情况下,您会发现最终的数字(已经出现的数字)与您的初始被邀请者的数量相比要少得多。

由于没有保证,最好保守地开始你的方法。对于例如从100kB / s带宽开始,然后随着观众数量的增加慢慢增加到200kb / s。现在这就是我所谓的有效资源管理。

记住运营和技术挑战

你将面对许多人 技术挑战 同时为您的活动设置完美的WiFi连接。您必须在事件开始之前仔细指出它们,然后进行相应的计划。这些负面因素是:

  • 如果您没有为此做好准备,用户密度很快就会失控。这可能会导致带宽的巨大损失。
  • NOONE可以预测设备的类型。您的观众可以轻松地将个人iPhone,iPad甚至笔记本电脑带入我们的会议。不同的设备可能导致不同的带宽消耗。所以这样做。
  • 最后但并非最不重要的是,负载增加会严重影响您的带宽。所以你的准备工作必须以此为基础。

接下来是技术挑战 运营挑战。其中一些是:

  • 如果网络中断,特别是在会议或活动期间,您将非常难以解决相同的问题。
  • 在这种情况下,无线回程变得非常困难或昂贵。

那么您是否有资源将这些问题转化为解决方案的一部分?这样做的关键是准备好备份计划。更具体地说,我应该说“为最坏的情况做准备。”这样的计划确实可以走很长的路。

使用社交媒体实现卓越效果

社交媒体拥有无限的权力。您只需知道使用该平台的正确方法。

您可以要求您的观众在社交媒体上向您报告任何与WiFi相关的技术问题。创建一个独特的主题标签,并要求您的观众在其帖子中包含相同的标签。通过这样做,您将能够快速地发现他们的问题。

简单,方便,方便;对此毫无疑问。

在活动和会议中建立完美的WiFi连接确实是一项艰巨的任务。但是通过一些计划和组织,你一定能够立刻实现同样的目标。

WiFi照片通过Shutterstock

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