音频和视频会议的商务会议已成为任何组织的一部分。只有IT巨头过去购买在线协作软件才能通过互联网进行商务会议的日子已经一去不复返了。
今天，即使是小型企业也意识到使用协作工具进行Web会议的好处。
结果是面对面会议的缓慢死亡，我们已经看到大约四年前的证据。
$config[code] not found- 思科系统于2009年取消了其销售培训。
- Apple退出了未来的Macworlds。
- 许多公司甚至在事件和会议部门减少了团队力量，随后虚拟会议急剧增加。
通过使用在线会议工具和软件，您可以节省50-80％的成本，否则将花费在酒店客房，租赁，运输，包装和营销展示上。举办虚拟活动可能会让您每天低至10美元，而物理活动的投资则为200美元至1,000美元。
这意味着你可以少花钱。
但是，仅使用Web会议工具并不能确保成功进行在线会议。
有两种方法可以看待它。
- 首先，您的在线会议工具必须拥有所有迷人且必要的功能，以实现流畅的音频和视频会议。
- 其次，演示内容必须具有足够的吸引力才能继续进行交互式会话。
您需要拥有合适的平台来主持具有所有可能的协作功能的在线会议，并采用结构良好的内容呈现策略来保持人们更长的时间。
除非这些方面都得到妥善处理，否则虚拟会议无法成功。以下是您可能会发现有用的Web会议提示列表。
如何管理这两个要求
在线会议中获胜的企业就是如何让您的客户与同行之间的沟通变得更轻松，更顺畅。
只需帮助他们在他们自己的办公室甚至家中舒适地建议，讨论，审查或实现的所有内容上进行无缝协作。而且，你在家里。
鉴于在线会议期间参与和互动的性质完全取决于参与个人的演示策略，业务期望和内容重点，因此他们应该如何充分利用可用的工具和资源。
您在会议中呈现的更具体，总结和以行动为导向的内容，您可以实现每个人的业务目标，从而快速完成交易。
现在提出了主要要求，那就是选择合适的工具。您不能在领先供应商可以为您提供的任何高级功能上妥协。事实上，市场上不乏优秀的Web会议工具。
清单中的下一个重要事项是，您对在线会议工具的评分和为您的企业选择合适的工具要好得多。虽然我们中的许多人都意识到通过VoIP和电话举行会议的细节，但有更好的方法来优化其使用。
在本文中，我们将介绍所有这5种可能性。
随时随地使协作更简单，更实用，更有趣
您的在线会议软件应该包含所有内容：
- 与参与者使用的所有流行浏览器（如Chrome，Firefox和Safari）完全兼容，因此没有人感到孤立
- 支持托管交互式演示，产品演示和产品评论，甚至一起审查业务合同……所有这些都在您的客户方便
- 能够在团队和组织内部记录，存档和重用会议输出，以便更好地分析客户的要求和反馈
- 从Flickr上传您自己的媒体或将图像添加到白板的更智能方式，以便您可以快速与参与者共享多媒体内容作为参考，即使会议开启
- 支持实时和自然地管理各种交互（呈现，分享，讨论，编辑和头脑风暴），以及稍后通过白板分析进行详细展望的灵活性。
使会议室看起来大而昂贵
是的，外观和感觉确实很重要。
您使会议室和候诊室越有趣并吸引客户，您的品牌印象就越好。
添加公司徽标，使用品牌颜色和有吸引力的横幅广告，可以让您的客户认为您已应用自定义设计将会议视为特殊而严肃的会议。
这是您的客户将在下次会议中携带的品牌体验。
也许有良好的反馈可能会帮助你完成一项关键交易。
借助品牌模板套件，您可以为组织内外的每个部门或组创建独特的会议主题，从而保留您品牌的企业形象。
启用桌面共享和远程屏幕控制
提高受众参与度的最简单，最有效的方法之一是在参与者之间共享控制权。
远程屏幕控制为同事，客户，访客和访客提供了他们想要如何进行自己的宣传和演示的自由。
借助桌面共享选项，团队可以在实时计划上进行协作，例如产品演示视频，文档审阅，企业Power Point演示文稿，电子表格图表或任何正在进行的项目。他们可以更好地控制自己的个人会话，并使讨论保持开放状态，以获得360度全景。
位置，时区，与会者人数……没有任何东西可以成为让他人听到您的信息并采取行动的障碍。
启用私人和审核聊天会话的强大功能
在线会议有时应该是自然的，互动的和保密的。
在正在进行的Web会议期间进行的私人讨论有助于澄清许多其他问题无法解决的问题。
$config[code] not found在小组会议中，很明显并非每个成员都以相同的速度理解每个讨论主题。很多时候，与会者留下了无人问津的问题，导致混淆和重大问题。
误解和较短的查询可能导致对共同业务目标的不同意见。这种沟通差距需要在会议期间快速响应，否则很难达成共识。这是任何小组会议的最终目标。
私人聊天选项可确保与会者在特定议程或其他与会者的行动项目上获得实时反馈和反应，而不会打扰会议室中的其他人。这有助于与会者私下并以更好的方式了解彼此的评论和行动。这使在线协作达到了更高的高度。
快速的一对一聊天使对话保密，以便在不中断公共会话的情况下更快，更安静地解决问题。
为全球对话应用语言翻译
商业前景，合作伙伴和同行可以来自世界任何地方。因此，全球商业通信可以使用任何语言。
因此，语言偏好不应成为在线会议的障碍，特别是当与会者是母语人士时。
您需要这样一个在线会议平台，允许成员实时选择多达50种他们喜欢翻译的不同语言。这消除了沟通障碍，并使对话以说话者的母语流动。
作为在线会议的主持人，您需要确保每个成员都能够通过在“翻译”按钮上单击鼠标来应用语言首选项。
多语言聊天对话也可以帮助客户培训和支持团队。通过即时聊天翻译服务，客户可以在用母语进行产品演示期间提出问题，审核应用程序以及执行更多操作。这增加了您关闭更多商业交易和留住满意客户的机会。
最后但同样重要的是，无论地理位置，操作系统和时区如何，您的在线会议平台都应该可以正常运行。
如果您现有的在线会议平台尚未包含所有这些基本功能，那么现在正是寻找替代方案的最佳时机。良好的在线协作工具不仅可以提高团队的工作效率，还可以为他人创造品牌印象。
通过Shutterstock会议照片
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