KineticD推荐小企业灾难恢复的十大关键

Anonim

多伦多(新闻稿 - 2010年8月6日) - 为了满足中小型企业对解决业务连续性和灾难恢复计划日益增长的需求,KineticD™今天宣布推荐他们推荐的小型企业灾难恢复十大关键。该指南为中小型企业(SMB)提供常识提示,以确保信息资产得到充分保护,并在需要恢复时访问文件。

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美国估计有2720万家小企业对美国经济的实力做出了重大贡献。为了使这些业务继续蓬勃发展,保护关键业务信息并制定备份和灾难恢复计划非常重要。许多小企业主不会考虑使用异地备份来保护重要数据,直到为时已晚。

“许多业内人士估计,大约一半的计算机用户会在某些时候遇到数据丢失,对于经历重大数据丢失的企业,超过40%的企业从未重新开放,50%在两年内关闭,不到10% KineticD的首席营销官Lee Garrison说:“长期生存下去”。 “今天,小企业主必须实施灾难恢复计划。如果客户数据,财务记录和潜在客户列表未在异地系统上备份,则业务可能面临严重风险。“

这些建议提供了简单的指导原则,可帮助SMB用户在实施备份和灾难恢复计划时提出正确的问题并做出明智的决策:

1.永远在线

查找在修改或更新文件后立即执行连续在线备份的服务。仅仅在因特网上有一个在线存储空间是不够的。如果在计算机出现故障之前完成,那么定期拖动文件只能用作备份。即使该服务具有每周运行的计划备份代理,也要考虑自上次运行以来企业可能丢失的数据量?

2.加密

在离开原始系统之前对文件进行加密非常重要,并且为帐户持有者提供了用于授权访问的唯一加密密钥。尽管大多数在线备份服务在数据穿越Internet时都使用加密来保护数据,但许多人在将数据存储在服务器上时并不使用加密。这可能适用于保存MP3音乐文件,但不足以保护客户数据,银行记录和电子邮件等私人商业信息。

舒适

许多在线备份工具旨在供专业IT管理员使用。其中许多服务需要熟悉操作系统才能执行备份。例如,Microsoft Outlook电子邮件文件可以保存在PC中隐藏六层深的特殊文件夹中。查找自动确定Outlook电子邮件,“我的文档”,“桌面”和“收藏夹”所在位置的系统,以帮助简化设置。

4.多个版本

为了降低存储成本,许多备份服务只保留每个文件的一个副本。这似乎已经足够了,但是如果关键文件被病毒破坏而小企业在下次备份之后才会注意到会发生什么?如果在线备份提供商只是保留完好保留的损坏文件副本,那么在需要恢复时这可能是一个严重的问题。

5.增量变化

寻找能够自动检测和提取更改数据的在线备份服务,从而显着缩短备份时间并提高效率。没有版本控制检测的备份服务必须在每次更改时备份整个文件。对于像Word文档这样的较小文件,这可能没问题,但是每次收到新邮件时备份整个邮件文件是行不通的。备份那个文件可能需要几个小时。某些服务通过每周或仅在晚上安排备份来处理此问题。但是,如果灾难发生,您可能会丢失自上次备份以来的新电子邮件。

6.备份与存档

备份和归档之间的区别可能很微妙,并且组合方法对于灾难恢复非常有用。备份旨在保证在硬件故障,自然灾害或人为错误的情况下快速恢复文件。通常,这些系统旨在捕获文件的最新更改,将其存储一小段时间,然后在每次新备份时推出旧文件。归档旨在长期保存文件或记录的静态状态,以及访问随时间保存的累积信息。

7.中断

某些服务旨在可中断,确保如果连接中断,则联机备份将暂停,然后在连接返回时从中断处继续。

如果Internet连接失败或在备份过程中拔下笔记本电脑,会发生什么情况?许多在线备份服务就像旧磁带备份一样工作 - 查找需要备份的所有文件,然后将所有文件作为一大块数据进行传输。如果Internet连接中断,这些备份通常会失败,必须完全重新启动。

8.删除

如果错误地从您的计算机中删除了某个文件,则必须知道它是否仍会保留在联机备份中。许多企业都惊讶地发现,一些无限制的在线备份服务通过自动删除原始系统上不再存在的文件来最大限度地降低成本。但是,意外删除是文件丢失的最大原因之一。

9.多系统

请务必说明计划涵盖的计算机数量,并了解有关允许备份的设备类型的任何限制。许多在线备份计划基于单个设备或用户的备份,如果企业想要备份更多设备或系统,则需要支付额外的费用和成本。某些服务需要更昂贵的服务器备份计划,或者可能无法启用共享网络或外部硬盘驱动器的备份。

10.远程访问

了解该计划是否包括使用任何Web浏览器从任何系统远程访问存储数据的功能。某些服务允许用户仅从备份它们的计算机访问文件。要将文件传输到另一台计算机,通常需要企业将另一台计算机注册为单独的计划。

有关中小企业灾难恢复最佳实践的更多信息或帮助,请访问www.kineticd.com。

关于KineticD

KineticD™通过为中小型企业(SMB)提供相同水平的服务和保护大型企业所享有的不可替代的数字资产,树立了新标准。它提供全面的解决方案,使SMB能够从任何位置在线持续备份,恢复,访问和共享信息。其灵活的基于云的服务专为希望激活其数字资产并通过改进信息访问更有效地共享和协作的中小型企业而设计。该公司成立于2002年,拥有业界广受赞誉的数据保管箱产品,提供先进的专利技术,每天有超过40,000名客户使用,并通过广泛的合作伙伴网络在全球范围内提供支持。无论您的业务在何处,KineticD都能提供功能强大,价格合理,安全且易于使用的强大在线解决方案。欲了解更多信息或尝试免费试用,请访问www.kineticd.com。

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