我们都曾在某个方面使用过PowerPoint。 Microsoft演示工具是全球每个学校演示，工作会议和商务会议的坚固支柱。
不幸的是，并非所有的演示都是平等的。一遍又一遍地坐在同样沉闷的PowerPoints中，对你的观众来说可能会非常沉闷。作为主持人，它只需要一两个微小的错误就可以失去你的观众，并将精心准备的演示文稿转化为完整的全部注销。
$config[code] not found为了帮助您避免这些新手错误并实现PowerPoint成功，这里有10个最糟糕的演示错误 - 而且，至关重要的是，如何避免它们。
在演示时避免这些PowerPoint错误
1.让你的眼睛离开屏幕
个人最常见的错误是完全依赖幻灯片来进行整个演示。太多的主持人只是简单地逐字阅读幻灯片 - 忘记进行目光接触并实际与观众互动。这并不需要观众很长时间，因为你根本不打算与他们互动。他们将停止相应的关注。
2.失去动画
PowerPoint内置了许多漂亮的动画技巧。你可以让文本框在屏幕上跳舞，幻灯片可以互相旋转，图片可以像旧的霓虹灯一样闪烁。这些可能很有趣，但它们对于专业演示并不好玩。无论喜欢与否，你都是成年人 - 你需要像一个人一样行事。高飞PowerPoint动画只会削弱你的可信度。
3.禁止所有剪贴画
当您第一次学习如何使用Microsoft Office时，您可能会因其内置的愚蠢剪贴画选择而感到非常有趣。很多很可爱，有些很俗气。除非您希望您的业务演示文稿可爱且俗气，否则这意味着您必须拒绝使用此后的任何和所有剪贴画。如果你非常喜欢它，请将它保存为旧学校密友的连锁邮件。
4.减少你的幻灯片计数
在一天结束时，您的PowerPoint幻灯片应该作为视觉辅助工具 - 而不是拐杖。因此，您不应觉得必须创建幻灯片以配合演示文稿中包含的每条信息。如果您每隔30秒更换一次幻灯片，就会让您的观众过度分心。如有疑问，请保守和简洁。少即是多。
5.包裹起来
普通人只能在他或她的思绪开始徘徊前约20分钟注意。考虑到这一点，你不会在90分钟的预算预测中喋喋不休地为自己做任何好事。如果您希望您的观众接受您所说的一切，您必须尽可能缩短您的PowerPoint。如果你不能把它保持在20分钟以下，那么考虑一两次中场休息。
6.丢失文本
人们经常犯的另一个新手错误就是用一小段文字填充每张幻灯片。他们的幻灯片看起来像一篇无聊的新闻文章，只是分散了观众的注意力。他们可能会抬起头来自己阅读文本，在此过程中完全淹没了你。如有疑问，每张幻灯片应包含不超过几个包含简短，关键事实或短语的要点。这样，观众将被迫倾听，以便全面了解您所谈论的内容。
记住，白色空间是你的朋友
包含太多文本并不是演示者经常犯的唯一致命错误。许多人倾向于认为通过创建更多令人兴奋的幻灯片，他们的演示会更具吸引力。它们会加载多个图片，图形，标题和文本框，直到覆盖每一英寸的幻灯片空间。不要像他们一样。杂乱的幻灯片使观众无法弄清楚你的关键点。保持幻灯片简洁和专业，但要确保它们仍然传达有用的信息。
8.坚持两个字体
Microsoft Office可以播放数十种异国情调的字体。请抵制诱惑，保持PowerPoint专业。找到一个或两个易于阅读的无衬线字体，并始终如一地使用它们。如果你真的想使用装饰字体，你只能在你的标题中这样做 - 它必须是品牌合适的。您不应仅仅因为喜欢它而使用难以阅读的字体来分散您的观众注意力。始终有目的地使用。
9.提问
在镜子前排练了几个小时后，当我们的演示文稿在幻灯片中间出现问题时，我们很多人一定会感到疲惫和烦恼。常见的错误是微笑并建议您的受众成员保留他们的问题直到最后。不要犯那个错误。通过在整个演示过程中提出问题并与观众成员交流，您不仅可以与这些人建立更强大的联系 - 而且您还可以帮助他们围绕您想说的任何事情。
10.制定备用计划
似乎技术总是希望你失败。也许你已经忘记了你的笔记本电脑充电器，或者你的演示文稿突然出现的USB记忆棒不合作。这不应该足以破坏整个PowerPoint演示文稿。您必须始终有备用计划。将幻灯片保存在云中，加倍记忆棒或通过电子邮件发送给自己。这样，您就不会被简单的硬件问题所打败。
只要你避免这些简单的错误，你的PowerPoint演示文稿就应该注定成功。但是没有两个主持人是相同的，所以你真的应该坐下来思考你自己的演示文稿可能容易出现的其他不太常见的错误。如果有疑问，总是在一个残酷诚实的朋友面前练习几次 - 这样你就有机会在完全让自己难堪之前修复任何差距错误。
通过Shutterstock演示插图
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